电子章，是一种在电子文档中盖章的方式，它是指将电子文档文件与电脑连接，在电脑上创建一个和用户所用的身份一致的电子签名文件 。将该文件与用户的电子邮箱关联，用户在使用 excel时，可以自行设置该文档作为需要盖章的文件后点击一下，就可以轻松生成电子章 。那我们在制作过程中是如何使用电子章来盖章的呢？下面介绍一下如何借助 excel软件制作一个电子章的文件 。
【excel如何使用电子章盖章】

文章插图
第一步，打开需要盖章的表格，我们选择“表格”功能模块中的“盖章选项”模块 。
在“盖章选项”中，我们选择“自定义盖章”模块，这里我们可以自定义盖章的样式、格式、大小和位置 。另外还可以选择是否使用电子邮件地址 。选择好后，点击右下角的“文件>自定义盖章”图标，并在弹出的“自定义盖章设置”对话框中，选择自己要点击盖章处使用的名称（如”姓名“);以及”年龄“与标题框相同”等选项 。然后点击下一步即可开始使用该样式了 。我们选择自己要盖章的样式之后点击“确定”按钮 。这时我们该文本就已经生成了“电子章”文件，你可以点击一下就可以让你生成一个完整的电子章文件了 。
第二步，选择“文本”-“类型”-“文本格式”下拉框，选择“自定义文本”格式 。
选中区域，点击“插入”按钮，弹出“插入”对话框，如图：这时会出现一个小窗口供我们选择，我们按照页面显示颜色、标题、正文、标题颜色和名称几个基本信息即可 。随后插入一个文本框“开始位置” 。根据需要添加行距、字号、行号等信息 。另外在文本框左侧还可以添加一个“自定义”按钮，这样就可以添加一个名为“文本”-“自定义字段”的下拉框了 。如果还想要其他特殊功能也可以点击相应界面中设置即可 。
第三步，在弹出窗口中点击“确定”即可保存设定并制作完成 。
PS:若你不是自己选择需要盖章的文件，可以使用“电子签章”的设置内容、自动保存，操作很简单，还可以根据个人喜好添加字体、字号等信息 。如何识别不同电子邮箱密码？如何进行指纹认证？请看下文详细介绍
第四步，利用“自定义文本”模板，我们选择一张空白表格内容为空白区域，点击右下角的“自定义”按钮，在弹出对话框中设置需要盖章的区域名称以及盖章后的字体颜色 。
然后在下方的“自定义文本”框中选择需要盖章的区域，点击确定后，文件即会保存为我们需要盖章的文本格式 。在这里，我们需要将盖章后的字体颜色设置为绿色 。因为之前我们不知道如何生成一个样式，这里我们用默认值和颜色都相同的黑色字体来进行处理 。
第五步，根据需要盖章后需要设置盖章区域格式以及文字内容，最后点击左下角的“保存盖章文件”按钮即可保存保存 。
如图所示：通过以上介绍，我们可以轻松地将电子章变成电脑上和自己所用身份一致的身份证书 。这种办法也是非常便捷的 。不仅能够防止自己冒用他人身份签收数据文件（如自己用他人身份签收过某张单据） 。而且对于自己不方便使用别人信息和使用数据文件的人来说有着非常重要的意义 。

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