公文的字体、大小、字体间距和页面间距是是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?( 二 )


分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号 。
同一形式的括号套用 -----错
*********************************************************************(责任单位:各镇(街道))(错误)
********************************************************************* [责任单位:各镇(街道)](正确)
同一形式的括号应避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用 。
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
1、******************************** 。(错误)
1.******************************** 。(正确)
(1)、********************************** 。(错误)
(1)************************************* 。(正确)
带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点) 。
书名号内用顿号表示停顿-----错
根据《××××××××、×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》(××规〔2021〕50号)文件要求,特制定本管理办法 。(错误)
根据《×××××××× ×××××××××关于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批复》(××规〔2021〕50号)文件要求,特制定本管理办法 。(正确)
书名号内标示停顿时用空格 。
二级标题在换行分段情况下使用句号------错
(一)***************** 。
********************************************(错误)
(一)*****************
********************************************(正确)
 (一)***************** 。*****************,*****************(正确)
附件句末用标点-----错
附件:1.*******************************************;(错误)
附件:1.******************************************(正确)
解析:附件名称后不用任何标点符号 。
多行标题--建议只使用梯形
主送机关注意:
附件对齐图示:
附件正文字体和格式
附件不能与正文一起装订时:
日期落款:
页码的编排格式:
注意:
公文版记前有空白页的,空白和版记页均不编排页码 。
正文附件与正文一起装订时,应当连续编排页码 。
横向表格的页码编排:
其他:
关于公文常见问题,本文已经进行说明,如有错误、遗漏、建议,请留言 。
更多内容,请持续关注 。本号持续更新 。
备注关键词:公文格式20210609

公文的字体、大小、字体间距和页面间距是是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?

文章插图
一、页面设置
一般采用A4型纸,公文成品尺寸是210mm x297mm 。
版心尺寸156mm x225mm,版心外上空37毫米,下空35毫米,左空28毫米,右空26毫米 。
一般公文每页设置22行,每行28个字,行距28磅 。设置方法:打开“页面设置”窗口,点击“文档网络”,选中“指定行和字符网格”,进行如下图的设置 。
二、标题
主标题用二号方正小标宋简体,分一行或多行居中排列 。多行排列时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,一般为梯形或菱形 。
副标题为三号仿宋- GB2312,前面加破折号 。
标题下讲话人职务、姓名和时间为三号楷体- GB2312 。时间栏加“( )” 。
如下图:
三、正文
正文为三号仿宋- GB2312,正文一级标题为三号黑体不加粗,二级标题为三号楷体- GB2312不加粗,三级标题为三号仿宋-GB2312加粗,四级标题为三号仿宋-GB2312不加粗 。
结构层次序数视情况可以依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注 。但讲话稿中应避免层次序号过多,一般前两个层次序号用得较多,后两个层次一般不用,而直接以内容层次区分 。


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