公文的字体、大小、字体间距和页面间距是是怎样的?在公文行文时,有哪些注意事项?( 三 )


如下图:
四、附件
附件与正文空开一行,附件名称后不加标点 。
“附件”用三号黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号 。“附件”与附件标题之间空1行 。
五、发文机关
发文机关用三号仿宋-GB2312,后空2个字,上空1行 。
六、成文日期
成文日期为三号仿宋- GB2312,首字比发文机关首字右移2个字,如长于发文机关,居右排时后空2个字 。
七、页码、标点符号
页码居页面底端,居中对齐 。
标点符号为全角(特别注意引号“”) 。
数字使用 Times News Roman 字体 。
八、文档存储
文档存储时标题尽量完整,并标注起草、修改、定稿时间 。依据不同的修改时间、修改人,分别存储不同版本,便于今后查询 。
从现行红头文件排版格式规范来看,一般遵循以下几个方面标准:
1.页面设置:①页边距:上3.7cm下3.5cm左2.8cm右2.6cm; ②版式:页眉和页脚设置为“奇偶页不同”,页脚:2.8cm; ③文档网格:字体设置:中文字体(仿宋)、字号(三号);网格:指定行网格和字符网格,每行28个字符,每页22行 。2.插入页号:插入—页码:位置—页面低端(页脚)对齐方式:外侧;单击格式:数字格式为“—1—”,单击确定 。双击页码,设置为宋体四号;奇数页码右空一个字符,偶数页左空一个字符 。3.文号制作:①平行文、下行文:文号—仿宋三号、居中显示 。②上行文:文号—仿宋三号,左空一个字符;右空一个字符,签发人为楷体三号 。4.文件加密级和紧急程度:①顶格编排在版心左上角,黑体三号; ②依次自上而下分行排列为份号、密级、保密期限、紧急程度; ③密级与保密期限中间加“


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