2、 如果是由卖方支付运费， 应尽早想货运公司或船公司咨询船期， 运价， 开船口岸等 。 并告诉客人， 如果客人不同意时要另选客人认可的船公司， 开船前两周书面定仓 。
3、 如果货物不够一个小柜， 需走散货时， 向货代公司定散货仓位 。 拿到入仓纸时， 还要了解截关时间， 入仓报关要求， 等内容 。
4、 向运输公司定仓时， 一定要传真书面定仓纸， 注明所定船期， 柜型及数量， 目的港等内容， 以避免差错 。
十、 安排拖柜
1、 货物做好并验货通过后， 委托拖车公司提柜， 装柜 。 要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸， 船公司， 定仓号， 拖柜委托书， 注明装柜时间， 柜型及数量， 装柜地址， 报关行， 及装船口岸等 。
2、 传真一份装车资料给工厂， 列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号及司机联系电话 。
3、 要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部， 列明货柜离厂时间、实际装货数量等， 并记装箱号码和封条号码作为提单的资料 。 要求工厂装柜后一定要记住上封条 。
十一、 委托报关
1、 联机下载备案数据
2、 脱机录入报关单
3、 联网上载报关单
4、 联网申报审核报关单
5、 联网申报确认报关单
6、 海关审核报关单（H883系统完成）
7、 联网查询包管单及回执
十二、 获得运输文件
1、 最迟在开船后两天内， 要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理 。 补料要按照L/C或客人要求来做， 并给出正确的货物数量， 以及一些特殊要求等， 包括要求船公司随同提单出的船证明等 。
2、 督促船公司尽快出提单样板给客人， 得到确认后再要求船公司出正本 。
3、 及时支付运杂费， 付款后通知船公司及时取得提单等运输文件 。 支付运费应做登记 。
十三、 准备其他文件
1、 商业发票（交财务）：发票的日期要确定在开证日之后， 交货期之前 。 发票中的货物描述要与L/C上的完全相同， 小写和大写金额都要正确无误 。 L/C上对发票的条款应显示出来， 要显示唛头 。
2、 FORM A原产地证书：要在发货之前到检验检疫局申办 。 需要注意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前， 在发票日期之后 。 未能在发货之前办理的， 要办理后发证书， 需提供报关单， 提单等文件 。
3、 一般原产地证书：可在中国贸易促进会办理， 要求低一些 。 可在发货之后不太长的时间内补办 。
4、 装运通知：一般是要求在开船后几天内， 要通知客人发货的细节， 包括船名、航班次、开船日、预计抵港日、货物及数量、金额、包装件数、唛头、目的港代理人等 。
5、 装箱单：要显示每箱内装的数量， 每箱的毛重， 净重， 外箱尺寸， 唛头和箱号等 。
十四、 交单
1、 采用L/C收汇的， 应在规定的交单时间内， 备齐全部单证(出口合同， 出口商业发票， 装箱单、重量单、产地证明书、数量单、受益人证明、质量证明书) ， 并严格审单， 确保没有错误， 才交银行议付 。
2、 采用T/T收汇的， 在取得提单后马上传真提单给客人付款， 确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人 。
十五、 业务登记
十六、 文件存档

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