2.文字录入
在幻灯片视图下,单击所要修改的文本的任意位置,其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代,在方框中有一个闪烁的光标提示符,表示可以在此录入文字 。然后我们根据需要修改文字,其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值,若不满意可用鼠标框选所要修改的文字,再选择好字体、字号及颜色即可 。要在占位符外添加文字,可单击“插入”,选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现 。
如果我们想将该幻灯片的项目列表(表现为文本左侧有一小圆点的项目符号)进行修改,例如添加或减少项目,也很简单 。只需在幻灯片视图下,单击所要修改的项目文本的任意位置,然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键,将出现一个新的项目符号,带项目符号的文本若长度超出一行,PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐 。如果要删除该项目,只需将该项目中的文字全部删除即可 。
这样第一张幻灯片就生成了,接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片 。全部完成后,只需单击文件菜单并选择保存,将已经做好的演示部分保存即可 。
3.改变背景
若不喜欢当前的背景,可在虚线框外单击鼠标右键,在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改 。
4.增减幻灯片
大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求 。
如果想增加同样版式的幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要复制的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域,点击常用工具栏上的“复制”图标,然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可 。当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片,只不过通过这种方法来建立幻灯片,就不能保持该演示文稿的一致性 。
如果要减少幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要删除的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域,然后点击常用工具栏上的“剪切”即可 。
提示:单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图 。幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图,你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等 。在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片,可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计 。
提高篇----------添加多媒体效果
幻灯片的精彩之处,是集文字、图表、图像、声音
音频视频辑为一体 。它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果,能使演示文稿的效果大大增强 。同样还是以上例为基础,向大家介绍几种常见效果的制作方法 。
1.插入图片、影片、图表、表格
点击“插入”菜单栏中的“图片”,再选择“来
自文件”,在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片,然后选择“插入” 。利用随后出现的图片工具,还可对图片进行裁剪、重新着色等编辑工作 。同样如果要插入影片、图表、表格,也可以以类似的方法进行添加并编辑 。
2、添加艺术字
单击“插入”菜单,选择“图片”,再切换到“艺术字”,然后在“艺术字库”中选择想要的艺术字式样,然后再键入您自己的内容,再选择好字形、字号,点“确定”按钮即可出现在视图框中 。然后根据需要,移动到适当的位置,其大小及比例均可调节 。
3、添加动作按钮
通过定制一些动作按钮,可以方便在各个幻灯片之间进行浏览 。单击“幻灯片放映”菜单,选择“动作按钮”,这时我们看到提供了12种的动作按钮,选择好其中的一个后,在幻灯片视图中的鼠标变为十字形,单击鼠标即可产生相应按钮形状,而且屏幕会弹出“动作设置”对话框,这时我们选择好一个超链接动作即可 。然后我们就可以将动作按钮,用鼠标拖动到适当的位置 。
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