关于晨会,有这样一句顺口溜:企业晨会开得好,昨日准备少不了;企业晨会开得好,今日工作没烦恼 。
它可以达到以下管理效果:
增强凝聚力;
推动工作顺利进行;
总结工作中的经验教训;
分解和落实目标;
提升干部管理能力;
互相协调解决问题 。
要想开好早会,流程必须设计好,在我辅导很多企业的过程中,如果时间只有15-20分钟,建议有3大板块6个环节:开场(1互相问好、2出勤报告)、工作(工作总结、目标分解)、协调(交流协调、领导勉励) 。
努力拉近和下属的关系 。
当我们问候下属的时候,下属会感觉到我们在乎他,感觉到温暖 。这种激励比金钱更有力,更能感动下属 。
比如,财务经理的孩子该上小学了,最近在忙着找学校 。开会时,可以问一下:“需要帮忙吗?”
这样的关心会让下属倍感温暖 。“幸福是可以传递的!”让下属感受到幸福,他们就会让客户感受到幸福,客户幸福会让公司有更好的赢利,我们也更幸福 。
表扬最经有明显进步变化的人和事 。
当一个人的变化和进步不被人发现的时候,其积极性就可能退化 。如果一位领导能及时第发现下属的变化和进步,并且当众提出表扬,那么,下属的变化和进步会更快、更多、更好 。
【如何开好企业晨会?】没有总结不下班,没有计划不上班,每天的晨会对总结的内容进行汇报,做得好的发扬,可以提升的改善;同时对当日工作分解,用到SMART原则 。
早会是跨部门沟通很好的渠道,有些问题可以在会上解决,而不是私底下去埋怨,协调环节就是这个目的;
最后领导勉励,开启一天的工作,早上操作的原则是以正面的能量为主,尽量不批评,让团队从早就有一个好的心情,以提升效率 。
首先不同规模的企业,有不同的会议组织方式,一般来讲,晨会、周会、专项会议(项目会议或者专题会议)这三种是日常每月都会安排的工作会议 。
晨会时间半小时到一小时为宜,通报昨天及累计经营数据(例如商业、服务业、酒店餐饮)、有无困难问题需要协调、今日的重点事项安排,简明扼要,因为晨会是日会,不是近一两天的事,要么放到周会要么放到专项会去谈 。
会上具体问题根据情况不同,可以立即拍板的做出决策指令,不能决策的,或另行指派归口部门调研(例如政策性问题)或另行安排专题会议(例如计划资源冲突、项目专题、重大活动、制度讨论、技术性问题) 。
一上午很容易拖拉,所有管理者坐一起光扯淡务虚了 。
例如很多企业有这样现象:本是两个部门协调问题,需要领导协调资源冲突,结果扯半天领导也没决策,其他部门管理者干坐着浪费时间 。这种情况如果领导掌握信息不全,就应该及时控制会议节奏,另行安排专题 。
将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个人清楚了解,同时便于相互间的配合 。
一日之计在于晨,在晨会上鼓励进步的员工,增强员工的信心 。
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