接下来公司领导要求你去做任务汇报的时候,你只需要告诉领导多长时间之内能够把这些螺丝母全部做成,这些螺母的标准是多少?它的等级差是多少?它的最大直径与最小直径之间的标准差是多少?
但是我没有必要告诉领导这一个螺母的总制造工艺,它从最开始一个铁钉如何变成一个螺母,或者从最开始的一块铁如何进行熔炼、如何进行锻造、如何生产出我们符合螺母 。
这样的一种回答就属于我们优质汇报当中的精简汇报,精简汇报要做到重要内容绝对不可以删减,那些不重要内容或者属于次要内容板块进行大幅度精简 。
高效汇报
高效汇报必须保证这个汇报者有着超强的逻辑能力,他能够明白公司领导需求什么,能够从公司领导的一句话当中明白公司领导对这个任务有着哪些担忧,自己与之做了哪些准备 。
比如公司领导们问:这个任务工期是不是有些紧的时候,作为一个汇报的就必须明白,公司领导这样问他的主要目的是为了提高进度,领导对于任务进度的时间是比较关心的 。
那么接下来的一段时间进行任务汇报的时候,就必须保证让公司领导明白自己最短时间之内能够生产出多少器件,自己最长时间内能够生产出多少器件,公司规定的时间之内能否完成 。
汇报与复读机的区别
好的,接下来这一个板块也是非常重要的,叫做汇报与复读机的区别 。
我们先举一个小例子,这个小例子并不是任务汇报,而是职场面试 。
很多人参与职场面试的时候,公司领导总会问你有什么特长,你有什么优势,然后就会发现那位面试人员非常紧张,拿着自己准备的简历手都哆嗦了,然后把自己之前准备的东西从头到尾念了一遍 。
这个时候公司领导打趣的说道:你所说的这些东西我都能看得到,我这边也有一份你对应的简历,我所希望知道的是你所认为自己比较优势的那一方,并且没有写在简历上的 。
同样的道理,我们进行任务汇报的时候,会有公司领导一份PPT或者给公司领导一份数据模板,而在进行任务汇报的时候,我们绝对不可以把PPT和汇报模板进行1:1比例的原封不动的讲述一遍 。
如果真的这样做,领导会很烦,毕竟公司领导要求你来做任务汇报的,这个时候你把任务汇报的内容全都念一遍有什么意义呢?如果公司领导真的希望能够让别人给自己念一遍的话,完全可以自己去看PPT或者任务数据模板,根本就没有必要让你来进行任务汇报 。
汇报的高效沟通(正向沟通与反向沟通)
除了以上三者之外,还有一点叫任务汇报的高效沟通,高效沟通,我们又分成两个板块,分别是正向沟通和反向沟通 。
正向沟通指的是领导与员工之间的沟通,反向沟通指的是员工与领导的沟通 。
任务汇报的时候,公司领导听从自己的汇报数据,这个时候他会有一些疑问,他也会有一些不解,当他把这些疑问和不解通过语言的方式向你传递,并且希望你能够给他一个解决办法的时候,就属于我们所探讨的正向沟通 。
同样的道理,当公司员工面对任务计划当中的一些时间上的安排,生产数量上的安排表示有难度,或者短时间之内根本无法完成的时候,就需要向公司领导请示,然后由公司领导作出决策,这就属于我们的反向沟通板块 。
我们要尽所能及的拿住高效沟通这柄利器,尤其是正向沟通和反向沟通这两个板块 。
只有拿捏到位,才能够在任务汇报的时候提高自己的汇报效率 。

文章插图
自己的任务汇报如果是按照上述模板进行汇报的,但是上司领导依然不满意,我们应该怎样做呢?
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