采购经理该如何把控供应商货品品质?

采购经理对品质把控,我认为可以从如下六方面落实:
一、供货商选择 。采购经理首先必须清晰公司对每种采购物料的品质需求,根据需求,充分评估供货商的研发能力、生产能力和品质把控能力,选择合适的供货商 。
二、采购协议的约定 。采购协议中一定要有品质的约定条款,包括品质标准、检验标准和责任约定 。
三、与公司品质部携手严把来货检验关 。质量达不到标准的材料进来,只有品质部门第一时间检验发现,并控制住,才能给供货商震慑效果,杜绝其产生侥幸心理,蒙混过关 。
四、定期供货商再评估 。每个工厂,随着市场变化、原材料变化、工艺变化甚至管理生产人员变化,都可能导致品质出现变化,因此,定期供货商再评估就显得尤为重要 。再评估周期可以是一个季度、半年或一年,有些行业可能更短 。
五、储存环境和时间 。虽然仓储管理是仓储部门的职责,但是采购部门为了更好把控品质,可以从时间上进行倒推监督,甚至抽查储存环境 。
六、公正严明,杜绝监守自盗 。采购部经理作为公司的主要用钱部门负责人,须自律自爱 。须知“世界上没有不透风的墙”,纸始终是包不住火的 。
总之,作为一个采购经理,有管理方法、有责任心、有自律,是可以很好把控品质的 。
1、自己需要先对产品的原材料(包括原材料的生产、制作、采购过程都了解,这样能确保你对于成品成本的把控)、产品的制作过程、损耗率、人工成本、税费、运费、工厂的管理费/水电、出口费用(如果是外贸)这些全部吃透,确保供应商无法在这些内容上忽悠你;或者出现问题时,作为采购经理能够第一时间发现问题的根源,而不是由着供应商随便给你一个答案 。你对产品的各个环节都门儿清,供应商就不敢轻视你,不敢轻易忽悠你 。
要做到这一点,就需要经常下基层,去工厂、原料厂,去了解他们的工艺流程,知己知彼,才能游刃有余 。
2、大货在生产过程中,要随时根据生产进度去工厂跟进 。如果公司有驻厂跟单员制度的话,可以让驻场跟单员发“跟单日志”,以便你随时掌握生产进度或者及时了解问题 。
【采购经理该如何把控供应商货品品质?】3、要根据你所在行业产品的实际情况,以及跟供应商建立的合作关系,要约定如果货品出现问题,如何处理和解决的事项 。
4、一定一定要有备用供应商,平时多掌握几个“备胎”,万一现有供应商出现诸如大货问题、要涨价、交期达不到你的要求、合同数量太大确实消化不了等等情况时,你随时有Plan B,不至于影响交期,影响客人的订单 。
5、对所在行业产品的环保要求要有所了解,确保生产大货的原材料符合要求 。
6、“一分钱,一分货”的道理永远成立,不要指望给供应商“李宁”的价格,却让他给你提供LV品质的产品 。在跟供应商压价的同时,并且你的低价供应商也都答应,就要做好供应商在大货中将你的压价找回来的心理准备,毕竟,“杀头的买卖有人做,赔本的买卖没人做” 。
暂时想到这些,希望对你能有帮助 。


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