电子文档如何盖电子章

在日常工作中,经常会需要做一些文件,但是如果不想让领导知道自己已经做了些什么,这时候就需要领导来确认文件的真实性 。一般在公司内部使用的文件多是纸质的 , 但如果遇到领导要求自己必须使用电子版的文件呢?其实电子版的文件不用去公证处公证就可以使用了 。在这里跟大家分享一下如何盖电子章 。我们可以用软件来完成这些操作 。也可以在电脑上安装一个电子文件编辑器 , 在这里我们可以进行编辑来完成电子文件使用 。

电子文档如何盖电子章

文章插图
一、电脑端
首先我们要找到一款专业的电子文件编辑器 。因为这个是非常方便我们完成操作的一款软件,但由于它的名称不太符合大众习惯 , 所以在使用时,不太好识别 。需要找一款名叫「微软桌面」和「 CentOS」的软件使用 。我们需要下载安装并打开微软桌面上的「微软桌面」 APP 。在手机上下载好我们需要使用的 APP后,我们则需要登录到自己的电脑上 。然后我们需要将手机设置为无蓝牙模式即可打开 。同时将文件保存到 Office文档里面进行编辑即可了 。
二、客户端
我们也可以使用智能手机进行操作 。打开手机上的【百度浏览器】页面,搜索【智能文档】这个功能,在里面可以找到【文档】 , 然后按提示进行操作 。这个时候会弹出【自动填写文档数据】选项,我们可以选择自动填写文件数据,然后进行盖电子章等操作 。如果领导不允许我们进行操作或不确定自己是否需要将文件加盖为电子章时,这个时候我们是可以操作纸质文件 。然后点击【下一步】将文件保存为电子版 。
三、网页端
【电子文档如何盖电子章】在网页端里面 , 我们可以通过点击页面底部的“加载”来完成上面我们制作的电子文件 。在页面左侧的“设置”里面,如果你想要更改电子文件 , 就可以点击下方的“显示或保存文本”按钮来修改文字、图片以及视频等 。如果你想要更改文案 , 就可以点击此处进行修改文本文档 。在选择添加电子文案时勾选了需要提交给谁,就按下面的按钮进行提交即完成加载 。在网页端里面,我们也可以直接点击右侧选项中的“更改文档类型及格式”按钮来更换其他显示方式 。比如我们常用的图片文字编辑器,我们就能够直接用默认浏览器来直接编辑图片文本文件,就不用再去找专门编辑文件软件那样去手工进行修改了,从而降低了编辑人员成本 。


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