1、办公室减缓压力的小技巧1、适当的缓解自己午后的焦虑,不要设下太多的条框 , 太多的自我暗示 , 会让内心产生矛盾冲突,发生负面情绪,不要学会多方式缓解压力 。
2、食物时减压最好的一种方式,忙碌的工作,抽出时间,泡杯咖啡,吃些电信,从忙碌的生活中抽身而出,用食物来缓解压力 。
3、不管有多忙 , 午休时间有多短 , 也要适当的进行休息,一味的压迫反而会适得其反,聊天时最好的解压方式 。
4、保持办公桌的整齐 , 养成打扫桌面的习惯,利用午休 , 将忙碌的一上午,整理一下 。
5、劳逸结合能够很好的提升工作效率,日复一日,适当的玩些小游戏,能够很好的帮助我们缓解压力 。
【办公室减缓压力的小技巧】6、手忙脚乱的忙碌一上午后,不妨用冷水洗个脸 , 好好放松一下,利用午休的时间,清洗自己的肌肤,让自己变得开朗起来 。
2、办公室正确消毒方法1、经常开窗通风 。开窗通风是办公室保持空气新鲜的好方法,每天应该保证半小时到一小时的开窗,让工作疲惫的你呼吸一下新鲜的空气 。
2、使用滴露消毒液 。要经常用滴露消毒液来给办公室的桌面、家具、地面等死角消毒,防止细菌滋生 。
3、及时更换垃圾袋 。办公室经常会有懒人不爱换垃圾袋,那里简直就是细菌的最爱,尤其是在夏天,因此要及时的更换 , 这样比较卫生 。
4、电话的杀菌方案:每天早上上班之前,先用干净的软布擦拭一遍电话机的机身和话筒 。每隔一个月,用消毒棉清洗整个电话机 。
5、电脑键盘的杀菌方案:尽量不要在电脑桌前吃食物 , 是避免键盘滋生细菌最直接的办法 。此外,定期擦拭你的键盘也是必不可少的 。
6、大门的杀菌方案:进出大门以后,请记得洗手,或者用消毒纸巾擦拭自己的双手 。如果有条件的话,请让公司的卫生清洁人员至少两小时对大门和其他出入门扇的把手进行清洁消毒 。
3、办公室文员工作职责1、 接听、转接电话;接待来访人员 。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13、社会保险的投保、申领 。
14、统计每月考勤并交财务做帐 , 留底 。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16、接受其他临时工作 。
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