简述打电话的基本礼仪 电话礼仪有哪些


在生活中,许多人不讲究礼仪,如不分对象、时间和场合,随心
【简述打电话的基本礼仪 电话礼仪有哪些】所欲地打电话或给别人送礼品,这样会引起误解,造成不良影响 。因此,我们应该注意生活中的礼仪 。

简述打电话的基本礼仪 电话礼仪有哪些

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随着社会的发展,“电话”已成为现代人联络、沟通的重要手段 。但是,有的人往往在接听电话时,一听到不喜、不悦、不顺的事情时,就会挂电话,丝毫不考虑这一挂,把人缘、好感都挂掉了 。因此,如何善用“电话”成功地拓展人际关系,甚至开创事业,这是现代社会的人们必须掌握的一项基本礼仪 。


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电话铃响,要尽快拿起话筒听到对方的声音,应保持面带微笑,同时讲话的声音要清晰、平和语调要诚恳、谦虚;回应前要先报上自己的姓名或机关名称,并礼貌性地问候“您好”或“您早”等 。如果电话响过三声才接,要说:“对不起,让您久等了” 。欲了解对方的身份,应礼貌地问:“请问您是哪一位”?通话中,遇有听不清楚时,应说:“对不起、听不清楚、可否请您再说一次、谢谢”等 。如果遇有急事应说:“对不起,临时有急事,我过一会儿再跟您联络” 。


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转接电话,应问清对方所说的话,再将电话转给另一方 。如此,可减少对方因电话转接而不断重复相同的内容 。接听电话,如果没有征求受话人的同意,最好不要回答“在”或”不在”,只要认“请稍等一下”即可 。当受话者外出时,应请留言,记下对方的实名、电话、是否回话等,或听明转告 。
借用他人电话,应先征得对方同意,使用后应向对方道谢 。
用电话以三分钟为限,不可以在电话中聊天,或交谈过久,以免用线路 。受话完毕,打电话的一方应等对方挂电话后,方可轻轻下话筒 。如果打电话的一方是长辈,则应由长辈先挂下电话 。使电话,声音不宜过高,以不干扰别人为原则 。打电话时,如拨错码,应向他人表示歉意 。


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