办公软件学习教程( 二 )

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05. 限制编辑
想必很多做合同以及资料的同学都有这样的难题，本来把文件发给对方只是需要他填写几个字确认，结果对方笨到不会填就算了，还把原文件删减改格式搞得面目全非，气你的想原地爆炸。
这个时候强烈安利限制编辑功能，选中你需要对方填写的区域，点击「插入」选择「控件」后，回到「审阅」点击「开启限制编辑器」，这时候你就会发现整篇文章全部被锁死，分享文章链接给对方，除了你给他固定的区域，其他地方都不可被编辑。再也不用担心自己的文件被手残党给修改啦。

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06. 版本比较
不知道有多少人遇到过这样的情况，文章千辛万苦改了N遍发给对方，最后他告诉你：我觉得还是中间那版最好。
好好好，您是老板，是大爷说什么都对，但是能告诉我中间是哪个可以么？
为了应对类似这种奇葩的需求，金山文档还推出版本比较功能，点击「历史版本」可以看到文档创建以来操作的任意版本，你和你的协作者每一步的编辑内容都清楚可见，随时可以对其进行预览或者恢复到某个版本。

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3特色功能除了上面几个硬核功能外，再介绍几个金山文档特色小功能。
01. 语音评论
需要审核对方发来的稿件，但是身边没有电脑，又懒得手机打字怎么办？
用金山文档小程序打开文件，在编辑模式下，选择自己觉得需要修改的文字区域，点击「话筒」按钮，然后直接通过语音把你的修改意见说出即可。
真实版，虽然我人不在你身边，但是你依旧无法逃出我灵魂喊出的修改意见。

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手机微信搜索小程金山文档即可使用

02. 在线脑图
需要在文档里使用脑图的同学，在金山文档中可直接插入各类形式多样的脑图，流程图。这点必须提下，相较于其他工具还需要插件才能做流程图这么麻烦，金山文档无需切换软件，基本就能满足所有需求，随用随插，一个顶俩。

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03. 模板丰富
金山文档还提供大量免费模板，包括不仅限于，工作简历、工作报告、精美信纸，合同协议等等，数百份模板，统统免费使用。

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写到最后
分享了金山文档表格的几个使用方法和功能，最后提醒几个注意事项：
1.金山文档是一款网页版的办公工具，懒得输入网址可以百度搜索金山文档第一个就是；
2.手机小程序同样可以使用金山文档，不过大型编辑请在电脑登录使用更加方便；
【办公软件学习教程】最后的最后金山文档是完全免费，完全免费，完全免费的工具，重要的话说三遍，不要让文档君变成祥林嫂。

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