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大家好，我是文档君。
上周分享的一篇表格技巧《掌握这几个表格技巧，办公小白的你也可以瞬间变大神！》，受到了大家的一致认可，所以本周决定继续发扬风格，把免费分享技巧进行到底！
毕竟对于很多电脑初学者来说，自学文字、表格、ppt已经相当困难。他们很难从网上找到对新手小白比较友好的学习方法，很多时候，还需要自己四处去寻找教程，或者花钱报培训班。花钱又费力，还不一定能学好。
而且摆在他们面前有个最大的问题：零基础该从何学起？
今天文档君就继续分享一篇金山文档文字的使用干货，重点介绍几个非常实用的小技巧，简单易学，只要会点鼠标就能学会。熟练掌握后，不输使用好多年办公工具的老手哦，赶快收藏学习吧。

1使用方法电脑浏览器搜索金山文档，打开【金山文档】，点击免费使用，登录后选择新建文字。（百度搜索第一个就是）

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手机微信搜索小程序【金山文档】

2使用技巧

01. 在线协作
做文件最烦的是什么？排名第一的绝对是来回发送！一份文件审核修改要几个人来回发N遍，电脑桌面乱七八糟存了满满的版本文件，把人逼成密集恐惧症。通过金山文档特有的协作属性，只需分享链接给对方即可在线协作编辑。

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选择「分享文档」，不仅可以设置「权限」还能设置「有效期」，这样用手机微信再也不会出现 7 天内会清除文件的问题，并且因为权限保护可以最大程度上保证文档隐私安全。

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以往微信收文件最头疼的情况用金山文档再也不会发生
02. 自动目录
写篇幅相对较长的文档时，为了让文章更加清晰结构化通常要另外给标题做区分，一般我们都是手动设置。
在用金山文档时，则自动开启「自动目录」功能，通过设置标题层级，在左侧自动按照主次生成结构化目录，让你文章每个板块都清晰可见。

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03. 高亮协同
很多人会问，如果一个文档里有5个人在同时编辑，那不会混乱么？怎么区分谁是谁？谁正在编辑？
不得不说这个问题问的还是蛮有想法的，但是文档君还是要说一句，too young to simple，你以为我们没想到么？「高亮」功能了解下，菜单栏点击「审阅」，选择「高亮协作内容」。可以看到每个在文档编辑的协作者都用不同颜色标记的清清楚楚，大家编辑查看互不干扰，特别适合做线上头脑风暴以及新媒体写稿的同学。

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04. 文字修订
法务或者是在政府部门工作的同学，以往的工作模式都是修订好一份文件发给对方，再接收回来再次修订，如此反复。
而在金山文档点击「审阅」「编辑状态」「修订状态」后，所有协作者均处于修订状态，除“我”以外的协作者的编辑均会产生修订记录，并且会用不同颜色标记其在正文的修改，且在右侧生成对应修订气泡。
这种修订模式好处是整个修订过程，哪怕修改一个符号都被清楚记录，可以避免文件覆盖风险，且多人同时修订，便捷定位修改快速审阅，提升工作效率。

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