出纳工作的七大技巧

1、出纳工作的七大技巧1、在收付现金时要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账 。
2、对需要报销的发票 , 抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核 。
3、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章 。
4、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工 , 要注明与被带领人关系及其联系地址 。
5、营业外收入,要以经办单位交款单位为依据 , 收款后开给财务收据 。
6、要注意加强对支票、发票和收据的保管 。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章 。领用现金支票要在存根联上签字 , 以防正副联金额不符 。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额 。支票作废后要按顺序装订在凭证中 。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据 。
发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款 。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样 。
7、登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对 。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码 。支票上的印鉴 , 应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途 。
2、如何做好出纳工作1、要及时记账,并且留下凭证 。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券流动的一项工作,所以凡是我们经手的每一笔账目都需要记录下来,并且做到一天一记,当天的账目和现金最好在下班之前做好记录和点清 , 这样到了月底总体清算起来才方便又高效 。
2、要学会公私分明 。很多时候,作为一名出纳要经手的账目和款项又庞大又繁多,而正是这个时候我们应当仔细记录每一笔账目,管理好现金支票和转账支票 。千万不要将自己的私账和公账搞混,以免引起不必要的麻烦和误会,尤其是一些企业或个人会因为私人原因而要求支出等等,我们就需要对这笔支出进行严格的把控、客观地思考,而不仅仅是自己主观上去判断 。
3、勤学好问,保持细心 。作为出纳,经常可能遇到一些问题 , 都说“人非完人”,所以总有些问题会使自己困惑 。遇到不懂得问题时,哪怕只是一个很小很小的问题,也应该向人请教,有时可能正是我们忽略的小问题,都会酿成大祸 。其次,细心是一个出纳尽量也必须掌握的,在需要计算的时候尽量一次计算准确,如果不自信也可以多算几次 。不要怕浪费时间,人都是在一次次重复中学会提高效率的 。
4、保持热爱,尽量考取证书 。一项工作是否容易进行 , 都是从我们是否热爱它开始的 。故此,既然选择了出纳这份工作,就一定要热爱它,把它真正地学会、学懂 。而对于一些从事出纳工作有一段时间的朋友来说,我们可以尽量去考取证书 , 像注册会计师、助理会计师等等,进一步提高我们的专业素养 。
要成为一名出纳很容易,但要成为一名优秀的出纳则是需要我们付出努力和心血的 , 只有慢慢磨练,才能方成大器 。


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