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企业租用办公或者生产用房,在租用这些资产的过程中,不可避免的会发生水电、燃气、冷气、暖气、通信线路、有线电视、网络等等这些费用 。
包括企业作为单一的承租方承租整栋的楼房,或者说只是作为一个合作方跟其他的单位一起来租赁1栋写字楼或者租赁一些房屋 。在这些租赁的过程中,除了会发生租金费用以外,还会发生这些水电、燃气、冷气等等这些事项 。那么这些事项我们简称叫水电等费用 。
这些水电等费用在发生的时候有一个特征,就是有可能在办理水电开户的时候是以房屋产权人的名义开立了有关的户头 。比如说用电、用水的这个户头,最后我们交了水电费之后,自来水公司、供电公司给我们开的发票就是房东名称的发票 。这样的话这些相关的费用承租方到底怎么来入账,这就有比较现实的税务和会计问题 。
对于水电等等这些费用,在实际处理的过程中有几种模式,比如说有些出租方在房屋租金中已经包含了有关水电、网络等等这些费用 。这样的话我们只要给出租方支付房屋租金就可以了,其他的费用我们不用管 。
另外一种方式,更多的情况下是承租方除了要给出租方支付房屋租金以外,还要单独的承担水电费、网络费、暖气费等等这些费用 。当我们单独的承担这些费用的时候,根据采取的方式不同,可能在实际操作的时候就会有不同的处理方法 。比如说有时候会采用转售的方式,也有可能会采用分割单的方式等等,可能会有各种各样的方式 。
在实际工作中常用的4种方式:
第一种方式,单独的支付相关水电等费用 。
承租方
比如,我们租了1栋楼作为办公楼,而且租的时间比较长,整个楼房的装修等等都是由我们来做的 。那么在这种情况下,如果我们长期的租赁这种房屋很有可能在办理水电费开户、网络开户、暖气开户等等这个过程中,都是以承租方的名义去办理的手续 。这样的话相关的票据就是开给承租方公司 。那么这种情况相对来说就比较好处理 。
对于承租方来说,租赁这套房屋将来能拿到两部分发票,一部分发票就是房屋所有人提供的房屋租赁的发票;另一部分发票,就是单独的支付相关的水电费等发票 。那么我们拿这两类发票作为我们企业使用这套房屋的使用费或者叫成本,把它作为入账的依据 。
比如说如果是办公楼的话,我们把这些费用进入到办公管理费用;如果是用于生产的厂房,我们把它计入到生产成本 。我们根据房屋的用途,依据这些票据把它计入到有关的成本费用中去 。在这个过程中,如果拿到的是增值税专用发票,而且这些支出是用于一般计税项目,那么相应的进项税额是可以抵扣的 。而且我们取得的这些发票也可以作为相关成本费用,在企业所得税税前扣除的凭证 。
【房屋租赁发票 房屋租赁费发票图片】

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出租方
对于出租方来说,实际上主要就是收房屋的租金 。对于一般的企业来说,这种房屋租赁是作为“其他业务收入”来核算 。当然了,对方如果是以房屋租赁作为主营业务的话,也可以作为主营业务收入来核算 。同时取得的这笔收入要按照不动产出租缴纳增值税、给客户开具发票 。
这种情况下不动产如果是营改增之后取得的,给客户开10%的发票;如果是营改增之前取得的,按规定可以按简易计税方法计税给客户开5%的发票 。
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