群里通知开会怎么说开会通知怎么发

做好十二项准备，真正高效开好一场会：
1、会前沟通。开会应提前下发通知，让与会人员有一定准备时间，不开无准备之会。会前，会议召集人、与会人员都应当做好会前准备。会务秘书应将必要的会议资料，特别是拟定上会研究的重要文书，提前发给相关与会人员知悉审读，或者是书信/电话征求意见，便于会上形成统一意见。紧急会议另当别论。

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2、会议名称。可以是标准名称，也可以是标准简称，尽量避免表述模糊或有歧义。
3、会议时长。明确会议开始、结束时间，让与会人员提前有会议预期。日常会议时长应控制在1小时以内，尽量不超1.5小时。超长时会议，应安排中场休息；否则与会人员注意力会大大分散，影响开会效果。

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4、会议地点。应指向清晰，合理选择会议场所。
5、参会范围。应界定清楚，限于会议议题有关人员和会议秘书，参会人员宜少不宜多。一个常见的问题：有的领导经常讲，安排各部门的人一并参会列席旁听，让他们看看领导都是怎么开会研究解决问题的，提升一下他们的格局和思维；同时让会议精神一竿子插到底，防止会议精神传达层层衰减、打折扣！如果真有会议精神一竿子插到底的必要，不如大BOSS直接召集一个全体会就可以很好的解决，没必要在领导开会时安排所有人都去陪会，这样反而拉低了整体工作效率，浪费大量人力去旁听、陪会。
6、中心议题。要上会讨论解决的问题分一二三四条罗列清楚，便于会前思考方案，会上高效办公。
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7、与会要求。必要时应涵盖食宿安排、着装要求、参会资料、会务保障等等内容。
8、召开会议。日常开会时，有序组织与会人员发言也很重要，不能仅仅只是领导讲话，会议召集人要学会聆听与会人员的想法和思考，调动与会人员积极性才会让执行更有力。
9、会议部署。会上安排部署工作一定要事项明确、责任到人、限时完成，否则可能就要落空。涉及多人或跨部门的事项，一定要指定牵头人，否则就会扯皮。

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9、会议纪要。会后一定要行程会议纪要并下发，详细列明会议内容与责任分工、完成时限，便于会后事项备忘和具体执行。
10、会务保障。会务保障人员应人手一份会议通知和会务保障清单，确保会议圆满进行。
11、脑暴会议。一定是让大家充分交流发言，召集人不打断、不否定发言人的讲话，先收集发言内容、后研讨可行性。
12、没必要开会的两种会：一是有比开会更好的解决方式（如先书面征求意见再碰研究）；二是可以通过单独交流解决的问题。

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