电算化时代，手工记帐渐成过去式，但很多中小企业并不定舍得花几千上万买个正版财务软件，所以手工仍较普遍，每个会计从业者都应该知晓手工登帐的流程 。

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1、做日常费用类分录：
借：销售/管理费用
贷：现金(发票上写明现金付讫的)
借：销售/管理费用
贷：银行存款 (发票有跟银行汇款单的)
借：销售/管理费用
贷：其他应付款 (发票上写未付款的)
2、做工资单类：一般是付现金
借：销售/管理费用
贷：现金
借：销售/管理费用
贷：银行存款
3、无发票，有银行转账回单：
这些一般是单独的一张银行汇入转账单，可根据上面写明的性质分三类 。
(1)已销售的(已开出发票并做了账的)，做分录：
借：银行存款
贷：应收账款---某单位
(2)属未开发票的未销售的，做分录：
借：银行存款
贷：预收账款---某单位
(3)属于其他事项汇入的转账单的，做分录：
借：银行存款
贷：其他应付款—某单位
注意：在会计中，一般是与主要业务往来的用的是“应收账款”和“应付账款”，与其他单位不是主要业务往来的都用“其他应收款”和“其他应付款”以此区别主营业务往来账便于报表分析 。
4、做无发票银行转账汇出单：
这些一般是单独的一张银行汇出转账单，可根据上面写明的性质分三类：
(1)已购入的(以前已收到发票的并做账的)，做分录：
借：应付账款---某单位
贷：银行存款
(2)未收到发票的购货款，做分录：
借：预付账款(要事先在账簿上查明该单位是否以前在账上已设有往来账，如有就用这个相应的科目)
贷：银行存款
(3)属于其他事项汇出的转账单的，做分录：
借：其他应收款—某单位(同样要事先在账簿上查明该单位是否以前在账上已设有往来账，如有就用这个相应的科目)
贷：银行存款
5、做税单类：
税单类，要看税单上交的是什么税种：
一般分四种税，
一种是直接计入税金及附加的税，如：印花税，城建税、教育附加费、地方教育费附加等 。
一种是直接计入商品或服务成本的税，如：关税、车辆购置税等 。
一种是发票额计征的税如：增值税 。
一种是不计入经营成本的税：所得税 。
(1)交印花税：(先计提走“税金及附加”科目)
借：应交税费-印花税
贷：现金(或银行存款)
(2)交城建税及教育附加：(先计提走“税金及附加”科目)
借：应交税费---城建税 (多栏)
贷：银行存款
注意：务必落实上月是否计提此税种，本月做缴纳账务处理
(3)交增值税：
借：应交税金----未交增值税
贷：银行存款
(4)交所得税：
借：应交税费----应交所得税
贷：银行存款


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6、做现金与银行存款的提存：
(1)从银行提现金的做：
借：库存现金
贷：银行存款，
(2)现金存入银行户头的：
借：银行存款
贷：库存现金
7、做采购时的发票:
(1)款已付：后有跟相对应银行付款单或发票背面写现金付讫的,做:
借: 库存商品
应交税金---应交增值税--进项税(已认证通过)
贷: 银行存款 (现金)
(2)款未付: 只有一张发票和入库单.
借: 库存商品
应交税金---应交增值税--进项税(已认证通过)

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