会计和出纳的区别和联系
【出纳和会计哪个级别高 出纳和会计的区别和意思是】一、为什么要有会计和出纳之别
有人说:“我自己兜里有多少钱都没有认真数过 。做会计,那么多钱,要是弄错了怎么办呢?”这种担心不是没有道理的 。会计属于企业的经济管理工作,每天与账簿、票据打交道,细心认真是必须的 。可是,上面的说法混淆了一个问题,那就是会计按照企业的经济业务来做账,不会经办钱款的事 。开发票,办付款,跑银行,管现金,那是出纳员的工作 。
先说为什么企业要有会计和出纳 。大公司业务量大,不止有一个会计一个出纳;那小企业呢,会计一个人完全应付得了啊?这个问题问得很专业 。再小的企业也得设置会计和出纳的岗位!这是因为,按照企业内部控制的要求,有些岗位的工作和职责不能由一个人来完成,要达到相互检查相互监督的目的 。会计和出纳两个岗位和职责是不相容的(专业术语:不相容岗位职责分离),一个管钱的,一个计数的,都交给一个人来做,是制度上不允许的 。至于内部控制,是财务和审计方面一个很重要的话题,也很复杂,不能在这里展开了谈 。
这就是说,干了会计的活,就不能干出纳的活,只能二选一 。人都是一样的,如果技能水平没有差别,仅仅分工不同而已 。不过,职责虽然分开了,可是任务和目标是共同的 。要完成企业的财务工作,需要两个岗位密切合作,有分有合,各尽其职才行 。
二、会计和出纳的分与合
具体来说,会计和出纳的关系是这样的:
(一)相互衔接:企业发生经济业务了,审批单啦、验收单啦、发票啦,这些单据先归集、传递到会计手里 。会计得先审核,见到有管理人员的签字,票据合法,通过!就可以做账了 。之后,会计凭证和单据传递给出纳 。涉及收款的,出纳根据会计记账的金额收取 。一般情况下,都是银行转账,不用费心数来数去 。如果是付款呢,出纳会仔细审核,看看审批签字对不对,为什么付和付给谁,觉得没有问题了,大笔一挥,就可以把纸上的数字变成真金白银——付给别人 。会计和出纳要及时对账,两个账(总账和日记账)记录的数字应当一致 。你看,一项业务,经过两个的人手,两道关口,是不是就不容易出错了 。
(二)各负其责:简单来说,会计负责做账报税;出纳负责资金收支 。会计要按国家的会计准则办事,从原始凭证到出报表,这可是一个复杂的运用专门技术、职业判断的过程 。报表上的每一个数字,都有特定的含义,是企业大量业务活动的高度浓缩,更是会计思考判断归纳的结果 。说了会计,再说出纳 。大了说呢,对出纳工作,国家也有相应的制度规范,比如国务院发布的《现金管理暂行条例》;小了说呢,就很具体了 。在正常的收款、付款之外,出纳要及时和开户银行核对收付款信息,取回银行对账单 。该付的没付,该收的没收,影响企业的正常生产经营可不行 。遇到这种情况,要查明原因,及时处理 。企业的银行存款日记账和库存现金日记账都在出纳手里,付出的,收到的,要逐笔序时登记在册 。
(三)殊途同归:分工不同,目标一致 。国家对出纳的要求和会计一样,都要具备从事会计工作的专业技术资格 。站在企业总体的角度看,会计和出纳同属于企业的财务部门,是一个整体,都担负着保护公司资产安全、提供有用会计信息的责任 。
(四)要求不同:会计要求熟练掌握《小企业会计制度》《企业会计准则》《税法》等会计制度和财税法规,准确处理账务;而出纳一般具备基本的职业道德、票据分类和会计基础知识就可以了 。会计要求在业务上,对出纳能担负起指导和监督的作用 。
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