excel 函数公式使用教程大全12 excel函数公式入门教程视频( 三 )


在公式中 , 如果要快速在各种引用方式之间进行切换 , 可以选择单元格地址或者将文本插入点定位到单元格地址的前、中、后 , 然后按键盘上的【F4】键切换 。
例如:在公式“=A1”中 , 将文本插入点定位到“A”和“1”之间(或在“A”的前面 , 或在“1”的后面) , 连续按键盘上的【F4】键的顺序效果如下:
第一次按【F4】键 , 结果为=$A$1
第二次按【F4】键 , 结果为=A$1
第三次按【F4】键 , 结果为=$A1
第四次按【F4】键 , 结果为=A1
无论单元格的初始状态为哪种引用 , 按【F4】键后都会按如上顺序变化 , 如初始状态为上面第二次按【F4】键的效果 , 在A1单元格地址中按【F4】键后变为如上第三次按【F4】键的效果 , 而不是如上第一次按【F4】键的效果 。
知识拓展:
复制$A$1到其他单元格 , 引用的单元格永远是A1单元格 。
复制A$1 , 往右复制时 , 会变为B$1、C$1 , 以此类推;往下复制时 , 会固定在A1单元格 。
复制$A1 , 往右复制时 , 会固定在A1单元格;往下复制时 , 会变为$A2、$A3 , 以此类推 。
复制A1 , 往右复制时 , 会变为B1、C1 , 以此类推;往下复制时 , 会变为A2、A3 , 以此类推 。
(二)同一工作簿跨表引用
在使用公式和函数计算数据时 , 有时候会引用当前工作簿的其他工作表的数据 , 这时就涉及到跨表引用 。
在同一工作簿的不同工作表中引用单元格或单元格区域 , 其引用格式为:“工作表名称!单元格地址” , 这里的单元格地址引用也可以包括相对引用、绝对引用和混合引用 。
例如:“工作表!A1”或“工作表!A1:D1”
除了按照引用格式直接手动输入公式外 , 还可以通过选择单元格的方式快速生成引用 , 具体操作步骤如下:
第一 , 打开文件 , 切换到“个人基本信息”工作表 , 在B2单元格中输入“=” , 如下图:
第二 , 选择“信息汇总表”工作表 , 用鼠标点击A3单元格 , 然后按回车键 , 即可引用该单元格的数据 , 见下图:
返回“个人基本信息”工作表 , 我们发现 , 这时候已经把数据引用过来了 , 见下图:
提示:如果跨表引用的工作表的名称以数字、空格、特殊符号(如$、%、#、~、!、+、-、@、=等)开头 , 则在公式中引用工作表名称时 , 需要使用一对半角单引号引起来 , 如:“1月会员费!A1” 。
(三)跨工作簿引用
在EXCEL中 , 除了在同一个工作簿中引用数据以外 , 使用公式计算数据时 , 还经常会跨工作簿引用数据 , 具体的引用格式为:“=[工作簿名称]工作表名称!单元格地址” 。 在跨表、跨工作簿引用数据时 , 有两种方法 , 具体如下:
1.选择工作表数据 。 如果当前在EXCEL中同时打开了被引用的工作簿 , 可以通过直接选择工作表中的数据单元格完成引用 , 具体操作方法与上面讲的方法类似 。
2.手动输入引用 。 如果被引用的工作簿当前没有打开 , 只能通过手动输入的方式完成引用 , 需要注意的是 , 在输入引用时 , 必须包含完整的文件路径 , 并且要用半角单引号将文件路径、工作簿和工作簿名称引起来 。
例如:='[工作簿名称]工作表名称!单元格地址'
四、逻辑值和常用的逻辑函数
(一)逻辑值
在EXCEL中 , 逻辑值有两个 , 分别是TRUE和FALSE , 主要作用是对某条件判定是否成立 , 成立则为真(TRUE) , 不成立则为假(FALSE) 。
例如:在单元格中输入"=5+5=10"(输入时不包括引号) , 按回车键后显示结果为TRUE , 5+5=10是正确的 , 即真值 , 说明等式成立;如果在单元格中输入"=5+5=8" , 则结果显示FALSE , 计算结果不正确 , 说明等式不成立 。


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