尊敬的网友们好！这篇文章主要是给大家详细描述关于“会议流程模板 范文”的核心内容以及“一个完整的会议流程图”的相关信息 ， 希望对您有所帮助 ， 请往下看 。
周例会 ， 一件非常简单又非常难做到的事情 。 很多公司的周例会开得确实不怎么样 ， 怎么开的都有 。 高效率周例会 ， 要借鉴早会的形 ， 夕会的势 ， 重新定位 ， 做出创新 。
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一、怎么开好周例会呢？
要知道如何开好会 ， 我们已经有一句口号：会而议、 议必决、决必行、行必果 。
但除了口号 ， 还需要一个可操作性强的套路 ， 今天我们就讲这个套路 ， 其实记住一个英语单词就够了 ， PATIO ， 这个英语单词的中文意思是“庭院” 。 我们可以想象 ， 开会在庭院里开 ， 就更容易记住 。 这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则 。
- 目的（Purpose）
- 议程（Agenda）
- 时间（Timed）
- 信息（Information）
- 结果（Outcomes）
会议一定要有目的 ， 而且这个目的应该具体 。 有没有想过 ， 周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题 ， 改进 ， 推进月度、年度目标的实现 。 总之 ， 目的应该非常明确 ， 不是为了开会而开会 ， 是为了达成目标解决实际问题 。
2. 议程（Agenda）
会议都有一个议程 ， 例会的议程相对固定 ， 可以提高效率 。 可以来个三段论：
- 上周行动计划目标的完成情况；
- 过程中好的方面及存在的问题 ， 需要改进的地方；
- 新的行动计划和目标、责任人 。
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3. 时间（Timed）
周例会时间相对也固定下来 ， 比如在星期几的某一个时间段 ， 控制在1个小时基本就可以了 ， 超过1.5个小时的会议多数在浪费时间 。 如果觉得会议内容太多 ， 1个小时时间不够 ， 怎么办？那就精减会议内容 ， 直到控制在1小时之内 。 这样最后才能
4. 信息（Information）
其实就是会议的内容 。 会议内容应强化目标导向性 ， 聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上 。 我能够听到很多人在读自己的流水账 ， 把日常工作都说了出来 ， 这大大地浪费了时间 。
5. 结果（Outcomes）
会议要有结果 ， 并不仅仅指会议纪要 ， 而是指会议上制定的行动计划如何落实：
- 目标和评价标准是什么？
- 责任人是谁？
- 完成日期是何时？
- 资源保障是什么？
- 谁来检查？
- 怎样追究没有落实的事和人？
五条原则 ， 不仅体现了会而议、 议必决、决必行、行必果 ， 更蕴含着PDCA的管理过程 ， 如果做到了闭环 ， 就会使各项工作不断得到改进和提升 。
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