如何利用工作中闲余的时间整理办公室?

办化室是我们每天工作的地方,如果能保持整洁、干净、清爽,对提高工作效率、身心愉悦是很有帮助的 。那么如何在不影响正常工作的情况下来整理办公室呢?

如何利用工作中闲余的时间整理办公室?

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笔者认为:
1.养成良好的工作习惯,譬如每天早上抽几分钟时间打扫下办公室或晚一会儿下班把办公室整理好再走 。平时工作时保持整整有条,东西不随便乱扔乱放 。
2.充分学会利用时间,在工作需要休息的间隔对办公室时进行小的整理,就当是工作中的小休憩,既整理到了办公室,又达到了劳逸结合的目的 。
3.也可每天固定几分种时间整理,如定在早上上班时的五分钟或临下班的五分钟,有了规律的生物钟,相信以后的小整理都会很轻松 。
以上建议,欢迎讨论交流!也希望能真正地帮到你 。
闲余时间就是早点来晚点走,中午饭后还会有十分八分的 。办公室卫生贵在保持,人人自觉遵守爱护环境卫生的各项规定 。
最近一段时间翻不乱主要在帮企业做整理收纳解决方案,主要是解决很多大公司员工办公桌脏乱差,以及办公室行政人员,经常找不到重要文件,包括梳理和优化企业的备选人才,以及员工个人的职场规划,自我整理等方面的心理问题 。
如何利用工作中闲余的时间整理办公室?

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要知道整理收纳学的是整理思维逻辑,只要你学会了逻辑思维整理规划,你不仅可以做全屋整理收纳,12大空间整理收纳规划,你还能做自我整理规划,以及办公室区域整理规划,包括你个人成长与公司发展之间的同频共振 。
我们先来说一下办公室整理存在的问题
1、首先一个公司随着不同阶段的发展,会面临办公室搬家整理,办公室工位设置,以及办公室会议室,各级部门之间的整体规划,这是一个很庞大的工程,之前是找搬家公司,他们做不了整理规划的事情,只能找整理收纳师帮忙出解决方案 。
办公室整理面临的问题:
1、员工位置的搭配,以及各部门区域规划
2、办公空间利用不合理各种绿植乱摆,办公室人员没有活动空间
3、办公室里公共物品太多,大家使用过后无法物归原位;
4、办公区空间有限,让新来的员工和物品很难有效融入其中;
5、办公室成员之间级别差异,以及不同会议室的安排和规划
6、离职员工的私人物品及其公司物品之间的安排
7、办公室仓库的整理收纳
如何利用工作中闲余的时间整理办公室?

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据统计:一个现代商务人士,平均每天会接收大约190类形形色色的信息,一年花在找东西上的时间大约是150小时 。如果按照每天8小时工作时长计算,这也就意味着,一年将会耗用近19小时的工作时间用以找东西 。
办公室是一家公司的形象和门面
当你走进一家公司的办公室,只看公司内部的办公环境,大概就能够知道公司的运营情况以及员工的工作状态了 。
面对办公室的乱,我们是需要分清楚工作区、休息区、茶歇、活动区、会议室、以及各部门领导位置,员工区之间的私密性与隐私性 。
整理收纳的核心是整理逻辑,而收纳其实是很简单的事情 。
比如文件的收纳
1、可以用透明文件夹和文件盒来放置文件,透明文件夹可以帮助我们清楚看到文件类型,文件盒可以规整文件 。
2、办公桌上的文件全部贴标签,比如:红色为紧急,蓝色为重要,黄色为本周内,绿色为重点 。
3、把所有的收据都做成档案袋:比如交通、工作、旅游、杂类等,整齐地放在一起,这样查找起来则会更加方便 。


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