5、避免现场签证日期与实际不符 。 好多问题 ， 都是双方口头商定而不及时签证 ， 事后才突击补办签证手续 ， 这就违背了“任何预算定额材料指导价都是有时间限制”的规定 。 有些施工单位故意把完成工程量的时间往后推 ， 在签证日期上做文章 ， 以获得不合理的利润；
6、在办理材料单价的签证时 ， 应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好 ， 对于所签证的材料单价应注明是否包括采保费、运输费且不必计算损耗 ， 避免结算时重复计算 ， 在签证中要如实签明材料的名称、规格、厂家、单价、时间等；
7、分清直接费和只计税项目 。 在施工过程中 ， 经常会出现一些无法计算工程量或一些特殊的项目 ， 往往以双方商定的具体金额来签证解决 。 签证中要注明是直接费还是计税不计费 ， 因为直接费可以取费 ， 而后者只能收取税金；
8、工程签证时间控制：工程签证原则上在相应工程结束后7天内完成 ， 隐蔽工程的签证原则上在下一道工序施工前完成 。
现场签证需要把握的四大措施
组织措施
现场签证 ， 应处理好以下几点：
1、现场签证必须要有各方主体（业主、监理、施工等）代表签字 ， 同时签证单由几方建设主体各保留一份 ， 结算时由业主亲自交给审计单位 ， 签证单应连续编号 。
2、现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确 。
3、现场签证一定要及时 ， 不要拖延到结算时才补签 。 对于一些重大的现场变化 ， 还应及时拍照或录像 ， 以保存第一手原始资料 。
技术措施
技术措施是多方面的 ， 主要是重视抓好以下几个环节：
1、现场签证应清楚明确 ， 否则会为结算留下隐患 。 工程量增加或减少的签证 ， 要具体数据清晰明确；发生的措施费用是在施工单位范围之外签证要留好证据；发生的项目风险不属于承包商应考虑的范围内的 ， 也要作好记录 。
2、隐蔽工程环节 。 在实施施工组织设计和施工方案控制过程中 ， 尤其要把好隐蔽工程量签认关 。 隐蔽工程签证是指施工完以后即将被覆盖的工程部分签证 。 此类签证资料一旦缺少将难以完成结算 。 因此 ， 应特别注意搞好以下几方面的记录：
①基坑换土、材质、深度、宽度记录；
②孔桩填芯深度；
③基槽开挖验槽记录等 ， 签证必须真实和及时 ， 不能事后补签 。
经济措施
工程施工期间 ， 由于场地变化、业主要求、环境变化等可能造成工程实际造价与合同造价产生差额的各类签证 。 主要包括业主违约 ， 非承包商原因引起的工程变更及工程环境变化、合同缺陷等 。 因其涉及面广 ， 项目繁多复杂 ， 需要切实把握好有关定额、文件规定 ， 尤其要严格控制签证范围和内容 。
1、工期延误赔偿的相关签证 。 按索赔程序原则审核索赔的成立条件 ， 分清责任 ， 认可合理索赔 ， 监理签证、业主审定 。
2、材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一 。 在办理材料单价签证时 ， 应注意弄清哪些材料需要办理签证以及如何办好；对于所签证的材料单价是否包括材料采购保管费、运输费的应注明 ， 避免结算时重复结算 ， 对于需要办理签证的材料单价 ， 最好双方一起作市场调查 ， 如实签明材料名称、规格、厂家、单价、时间等 。
合同措施
合同措施着重抓好以下几点：
1、加强合同签订时的管理 ， 若招标文件中对合同主要条款 ， 特别是工程结算方式或价格调整方式描述不够清楚的地方 ， 建议尽可能在合同中明确如下内容：

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