首先，关于如何书写，建议委托专业律师根据证明内容代为书写后，再由证人确认无误后签名捺手印；
其次，凡是知道案件情况的单位和个人，都有义务出庭作证 。有关单位的负责人应当支持证人作证 。不能正确表达意思的人不能作证 。
最后，有下列情形之一的，经人民法院许可，能够通过书面证言、视听传输技术或者视听资料等方式作证：(一)因健康原由不能出庭的；(二)因路途遥远，交通不便不能出庭的；(三)因自然灾害等不可抗力不能出庭的；(四)其他有正当借口不能出庭的 。

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【法律依据】
根据《民事诉讼法》第73条规定：经人民法院通知，证人应当出庭作证 。

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