财务核算系统有哪几种 财务核算体系规范( 五 )


2) 到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可享受全天补助 。
12、 出差天数的计算方法:按照实有天数计算 。
13、 费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本 。
14、 其它
1) 报销差旅费时 , 应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等) , 以便财务部进行帐目财务处理 。如无法提供相应票据 , 日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税 。
2) 凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的) , 在报销时必须按打折后的实际价格填写 , 如有弄虚作假 , 一经发现后将加倍扣还 。
附件: 差旅费报销标准
职务 一般地区费用标准(元/天) 特殊地区费用标准(元/天)
总经理 280 380
事业部/职能部门总经理(主任) 240 320
部门经理 220 280
部门副经理/主管 180 230
一般人员 160 200
2、事业部副总经理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同;
3、经理助理、行政主管等享受主管待遇 。
往来帐务管理制度
一、应收帐款管理
(一)收款方针
1、 业务人员在公司为其客户提供了相应的服务或劳务后 , 应及时把广告认定单交由客户确认 , 并及时催收款项 。
2、 收款时间:次月13日前 。(注:数据入网要求一次收回合同所签订的金额) 。
3、 回款方式:转帐支票 , 非远期、空头或错误支票;现金;抵实物 , (所抵实物必须为公司需要或对方企业濒临破产无法收回所欠款项 , 并且要有公司总经理的批示) 。严禁市场员垫付业务款 , 否则公司除追收客户款 , 没收市场员所垫款项 , 并通报批评 。
4、 部门人员调动或离职等 , 部门经理必须监督其业务款项的回收及移交 , 必须填写移交清单一式四份(一
份交财务、一份部门留存、移交人接受人各执一份) , 移交人、接受人、监交人及财务部相关统计人员均应签字 , 并报财务备案 。接受人应核对帐单金额及是否经过客户确认 。
(二)未回款考核办法
1、未回款处罚
1)由于业务人员失职造成的未回款 , 扣全额;
2)由于公司内部原因造成的未回款 , 分相关责任扣罚;
3)由于外部不可抗力(如客户倒闭、破产等)造成的未回款 , 持相关部门证明 , 只扣业务成本 。
2、 未回款从个人收入中按比例核减 , 待回款后按以下方法返还:
1) 未回款额分三个月核扣 , 当月扣10% , 次月扣30% , 第三个月扣60%;
2) 未回款扣款每月随工资补发 , 三个月内全部收回 , 补发全部扣款额 , 提成按5%;
3) 若第3个月仍未回收该款项 , 该市场员停止业务,专职收款.在3个月之后回款,待回款后只补发扣款额 , 不予提成 。
3、 未回款项不计入业绩 。
4、 3个月(含3个月)以上的未回款如申请坏帐 , 则扣除该业务员该笔应收款30%的印刷成本 , 并处以30%的罚款 , 其直接主管或经理督帐不利 , 同时处以5%的罚款 。
5、 若市场员连续两个月无未回款且业绩均在部门任务额(任务额低于8000元的以8000元计)以上 , 则酌情给予奖励 。由市场员申报 , 部门经理审批 , 财务部审核后在工资中发放 。


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