6、 财务部对部门未回款进行监督 。对3个月以上部门未回款财务部上报公司总裁 。
7、 对预收款 ， 按1%的比例对市场员给予奖励 。
（三）可疑客户及可疑帐款的处理
1、业务员在接洽客户时 ， 如发现客户有异常情况 ， 应填写“可疑客户报告单” ， 并建议采取措施 。
2、业务人员对在两个月内催收无效且金额较大的票款 ， 应填写“可疑客户报告书” ， 并收集有关证据、资料等 ， 报请公司领导批准后移送法律部门依法追诉 。
3、催收或经诉讼案件 ， 有部分或全部款项未能收回的 ， 业务人员应取得相关法律机关证明、债权证明、破产宣告裁定等中的任何一种凭证 ， 送财务部作冲帐准备 。
4、对收款不报或积压收款的业务员 ， 一旦发现 ， 公司将从重处罚 。
二、应付帐款管理
（一）付款时间：
1、业务款项由部门申请 ， 经过审批后执行；
2、印刷费、版面费等次月20日左右支付（每月出刊后第二日报财务）；
3、购置固定资产款项于固定资产验收入库后支付 。
（二） 付款方式：
1、转帐支票 ， 非远期、空头或错误支票；
2、现金；
3、实物或广告 ， 要有公司总经理的批示 。
（三） 其他：非本公司人员领款时 ， 必须由我公司相关人员带领 。
票据管理制度
一、发票管理
（一）申领
1、 由申请人在《零星开票通知单》中详细填写部门名称、申请日期、合同号（右上角填写）、企业全称、广告刊登媒体或网刊全称、业务发生具体日期、开票金额、业务性质（广告或信息）、申请人姓名等 ， 交部门经理审批、会计审核后开具 。
2、 若零星开票通知单中企业名称与合同中的企业名称不相符 ， 业务员需持有双方企业盖章认可的证明（特殊情况可由部门经理签字认可） ， 财务方可开具发票 。
3、 杜绝开无企业名称发票 。
4、 杜绝开企业名称不全发票：任何人无权把企业名称缩减 至2-3个字 。
5、 若业务实际发生与合同不符 ， 业务员需持有企业的附加合同或加盖公章的证明方可开票 。
6、 丢失发票一切后果由业务人员自负 ， 在对方企业提供相关证明文件（标明发票号及金额并加盖公章）后 ， 我公司可提供加盖公司发票专用章的发票存根联复印件 ， 业务人员因丢失发票或其他原因需要借出发票时 ， 需有书面申请并由各部门经理人员签字 ， 财务人员对于借出发票应进行登记 ， 并及时取回 。
7、 发票复印件盖章需由部门经理人员、公司总裁批准 ， 财务人员应进行登记并由当事人签字 。
8、开发票时遇到的其他特殊情况 ， 财务人员均应取得公司领导的批准后 ， 才能开具发票 。
（二）具体规定
1、 已提供劳务并签订合同的 ， 业务员凭运营中心盖章认可的合同及零星开票通知单或有企业盖章认可的广告认定单 ， 以财务人员核对无误后开具发票 。
2、 未提供劳务已签订合同但又未收款的 ， 业务员根据部门经理认可的业务内容 ， 填写零星开票通知单 ， 由部门经理或以上级管理人员签字 ， 方可开具发票 。若此项合同终止又收不回原发票视同未回款处理 。
3、 未提供劳务 ， 已签订合同且已收款的 ， 业务员可凭零星开票通知单或广告（信息）认定单开具发票 。

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