I’m sorry, but I can’t make it to the meeting.
对不起，我不能出席会议 。
ATTACHING FILES
附加文件
正式：
I am attaching my CV for your consideration.
我随信附上我的简历供您参考 。
I am sending you the brochure as an attachment.
我随函附上小册子 。
Please see the statement attached.
请参阅所附声明 。
Please find attached the file you requested.
请附上您所要求的文件 。
I am afraid I cannot open the file you have sent me.
恐怕我打不开你寄给我的文件 。
Could you send it again in … format?
您能用…格式再发送一次吗？
非正式：
I’m attaching/sending you the holiday photos.
我把假日照片附在里面/寄给你 。
Sorry, but I can’t open it. Can you send it again in … format?
对不起，我打不开 。你能用…格式再发一次吗？
ENDING
结束语
正式：
I look forward to hearing from you.
我期待着你的回信 。
I look forward to hearing when you are planning to visit our town.
我期待着收到你计划访问我们城镇的回信 。
非正式：
Hope to hear from you soon.
希望很快收到你的来信 。
I’m looking forward to seeing you.
我盼望见到你 。
CLOSING FORMULA
落款
正式：
Yours faithfully, (when you start with Dear Sir/ Madam,)
您忠实的（当你开始于亲爱的先生/女士，）
Yours sincerely, (when you start with the name e.g. Dear Ms Collins)
您真诚的（当你以名字开始，例如亲爱的柯林斯女士）
Sincerely Yours, (AmE)
谨上，（美式）
Sincerely, (AmE)
真诚地，（美式）
Yours Truly, (AmE)
敬上，（美式）
非正式：
Love,
爱你的，
Thanks,
感谢，
Take care,
珍重，
Yours,
你的，
Best regards, (semi-formal, also BR)
祝你好运，（半正式，同样适用于英式英语）
还有一点要记住的是，在正式信函中很少使用缩写，所以记住写全称的“I do not”或“they cannot”，而不是缩写的“I don’t”或“they can’t”等等 。
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