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国家档案局发布的《档案室建设国家标准规定》对（机关档案室）档案室建设提出了明确的标准要求 。
一、（机关档案室）档案室建设标准之温湿度要求
按照《档案馆建筑设计规范》、《档案库房空气质量检测技术规范》和《档案馆空调系统设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》的要求 ， 档案室(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃ ， 有设备的档案室日变化幅度不超过2℃ ， 相对湿度应控制在45～60% ， 有设备的库房日变化幅度不超过±5% ， 每昼夜温度波动值在±2 度 。
二、（机关档案室）档案室建设标准之空间规划
档案室中的阅览室是专门为阅览者查看档案而设立的 。阅览室应采用单独的房间 ， 如果条件不具备 ， 也可以在办公室中设立阅览桌 。独立阅览室应有窗 ， 自然采光好 ， 避免阳光直射或炫光 ， 可安装窗帘或百叶窗等遮阳装置 ， 辅之以人工光源；应有自然通风 ， 室内应设置空调或通风设备 ， 供冬天和夏天使用 。应摆放一定的桌椅、电脑 ， 提供档案检索工具 。
办公室是档案管理人员进行日常办公的场所 ， 面积根据办公人员数量和办公需要确定 ， 一般在10~20㎡ 。办公室应设有堆放有待著录或编目的档案卷宗的大办公桌 ， 以及档案管理工作所需要的设备 ， 如计算机、打印机、装订机等 。
三、（机关档案室）档案室建设标准之物质条件
装具：装具即用以存放档案的柜、架、箱 。一般而言 ， 封闭式的柜、箱比敞开式的架子更有利于对档案的保护 。柜、架、箱的制成材料最好为金属物 ， 这样更有利于防火 。档案室要有足够数量的档案箱柜 ， 要能存放现有的档案和未来10~20年的档案 。可考虑使用密集型活动档案柜 。这种平时合为一体 ， 同时可打开的装具比之传统的单个单列、摆放位置固定装具有较全面的优越性 。他不仅具有防火、防光、防尘的性能 ， 而且可大幅节省库房空间和库房建筑费用 ， 一般而言 ， 他可比常规的固定柜架节省近2/3的库房面积 。但安装使用密集型活动档案柜 ， 对地面的承重能力有较高的要求 。楼板承受力一般需要每平方米1200kg以上 ， 同时也考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素 。

1. （机关档案室）档案室建设标准之设备

档案保管的设备一般是指那些具有“固定资产”性质的机械、器皿、仪器、仪表等技术设备 ， 而不包括库房、装具、卷盒、药品等在内 。用于档案保管的技术设备种类很多 ， 如去湿机、空调、通风设备 ， 温湿度测量及控制设备 ， 防盗、防火报警器 ， 灭火器 ， 装订机、复印机、计算机 ， 消毒灭菌设备以及档案进出库的运送工具等 。档案盒是指放置档案材料的包装盒 ， 档案盒应按国家标准A4纸张设计 ， 用无酸纸制作 。档案室还需要使用一些低值易耗品 ， 如防霉防虫药品、吸湿剂、各种表格及办公文具等 。
北泰智能专注档案库室建设 ， 智能密集架、环控设备、管理系统等均符合国家标准 ， 已为多家大型档案室建设项目输出成熟的解决方案 ， 广受市场好评 。
以郑州地铁档案馆项目为例 ， 北泰智能为建成安全、高效智能的郑州地铁档案馆 ， 本工程楼宇自控系统设计了大量的视频监视、语音广播、门禁、烟感探测器、温感探测器等电子设备 ， 对楼宇安全进行实时监控 ， 对库房内外温湿度定时测记 ， 每天不少于 2 次 。对档案馆的库房进行智能化管理 ， 通过对库房的环境设备、安全设备、密集架等设备进行集中监控管理和联合应用 ， 以实现智能化郑州地铁档案馆建设 ， 保障库房智能管理及库房安全 。

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