提升工作效率的10个方法


在职场中的你是否有这样的疑惑 ， 有些人工作内容很快就完成了 ， 给人的感觉是他的工作就一点点 ， 却拿着比你高出很多的工资 ， 升职加薪都是先有他 。


越是拿高工资的人越是有能力 ， 工作量越大 ， 只是他们知道怎么样提高效率 ， 以最短的时间做完工作 。而你工作量大 ， 每天都没有闲时间 ， 一天下来 ， 发现自己并没有做多少 。


掌握职场工作方法 ， 将工作量化 ， 以最短的时间完美完成工作 。


1、明确自己的工作范围


明确自己公司的经营范围 ， 公司有哪些机构 ， 这些机构都有哪些工作范围 ， 而相应的工作人员有哪些 ， 职责是什么 ， 自己所在部门的工作范畴 ， 自己负责哪些部分 ， 需要相互配合的工作有哪些 ， 与谁配合 ， 明确这些内容 ， 能更好的上手工作 。


2、需要的职业知识和技能


自己工作都需要哪些技能 ， 现今任何工作都离不开电脑 ， 掌握好电脑 ， 更好的减轻工作量 ， 比如快捷键能更好的节省时间 ， 掌握电脑键盘 ， 最好可以盲打 ， 这样减少打字浪费的时间 。


3、做好工作记录


每天做工作记录 ， 你每天工作的成果看的到 ， 有时候因为很忙会忘记一些工作 ， 等到领导需要时 ， 才知道自己没有做 ， 可以将工作内容先写上去 ， 等到完成后再划掉 ， 我喜欢用黑笔记录 ， 完成后再用红笔划一条横线 ， 表示自己已经做完 。


4、工作装备置备齐全


工作中需要的东西很多 ， 提前置备可以减少要申请等待的时间 ， 工作不会拖延滞后 ， 工作一旦积压 ， 后期工作忙到感觉怎么做也做不完 ， 提前备好后 ， 需要什么拿什么 ， 不会手忙脚乱 。


5、工作流程


提前做好工作有哪些流程 ， 比如盖章先做什么后做什么 ， 刻章需要做什么 ， 需要和哪些部门对接 ， 需要多长时间 ， 比如邮寄文件 ， 事先做好准备 ， 哪些比较着急邮寄 ， 哪些不着急 ， 与邮递员商量好每天什么时间来取 ， 可以减少一会邮一个一会又一个 ， 尽量减少不必要的重复工作 。

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6、联系


在工作中 ， 免不了和同事联系 ， 可以在同事联系方式前备注公司名称 ， 只要找公司名称第一个字母 ， 然后找人联系 ， 有时候一着急就会忘记自己要联系的人的名字 ， 满通讯录的找人 ， 浪费时间 ， 最好平时将联系的人的电话及微信提前加好 ， 发消息就用微信 ， 打电话不要用微信 ， 用通讯录打 ， 有时候太吵或者信号不好 ， 都会有影响 ， 增加工作 。


7、整理好物品及文件


我见过很多人的办公桌面 ， 有整洁有堆满物品的 ， 有人说乱中自己可以找的到 ， 但我觉得整理整齐的 ， 不用找 ， 伸手直接拿就可以了 ， 用完后归位 ， 简直不要太方便 ， 节省了寻找文件的时间 ， 尽早完成工作不香吗 。

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