现下 ， 电子版的文件不断发展 ， 很多人为了方便纷纷采用电子版的文件 ， 但是传统的纸质文件仍然占有重要位置 ， 纸质文件能够较为全面的记录公司的信息 ， 业务信息、经营战略等 ， 一旦泄露将会给公司造成不可估量的损失 。 所以 ， 企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密 ， 防止信息泄露 。 今天 ， 天仁就告诉大家应该如何对机密文件【纸质文件藏机密，销毁须谨慎】进行销毁 。

纸质文件内容可能会涉及企业的经营战略、组织结构、营销数据、业务信息、财务资料等文件资料 。 企业应根据实际情况对相关文件资料进行保密分级 。
机密文件需要要及时归档管理 ， 到期后需要及时审批销毁 ， 对不需要归档且过期作废的资料、日常办公作废的文件、草稿等资料不能随意丢弃 。 我国商业秘密划分为绝密、机密、秘密三个级别 ， 不同级别的信息需要不同的管理方式和销毁标准 。

下面是几种常见的销毁方法
1、当做废纸卖给回收站
这样不仅把废品处理了 ， 还没有支出 ， 但是最大的问题就是安全性不高 ， 泄露可能性很大 。 所以对于这种当做废品卖给回收站的只能是一些没有信息的纸张 。
2、焚烧处理：
采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧） 。 可以销毁彻底 ， 但不环保 ， 需要寻找专门的场所 ， 且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露 。
3、熔浆再生：
将废旧的纸再次熔为纸浆 ， 再造新纸 。 可以销毁彻底 ， 环保无污染 ， 但需要专门的制浆设备 ， 一次性销毁量不大 ， 成本较高 。
4、机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎 ， 纸质文档变成纸条或者成小碎片 。 对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎 ， 保证信息不外流 。 不同销毁效果 ， 环保、快速、销毁量大 ， 是目前国际上流行的纸张文件销毁方法 ， 但需要专门设备 ， 一套完整的文件销毁管理及销毁流程 。

近些年 ， 企业商业机密泄露大案层出 。 调查显示 ， 78%资料外泄来自于企业内部 。 而这明显暴露出企业内部文档管理系统的疏漏与不完备 。 所以 ， 您有必要选择一个值得信赖的外包文件销毁服务商 。