word如何邮件合并「word邮件合并教程」


在日常生活中 , 当处理文件时有多个数据需要用同样的格式 , 同样的内容 , 同样的表格 , 如果手动输入会很麻烦 , 所以可以利用Word的邮件合并的功能来进行数据处理 , 希望以下方法能够帮助到你 。
材料/工具
Word2010、Excel2010、电脑

word如何邮件合并「word邮件合并教程」

文章插图
方法
01
【word如何邮件合并「word邮件合并教程」】首先在Excel表格中打开需要处理的文件(如下图)
02
然后在Word中点击“邮件”(如下图)
03
再点击“开始邮件合并” , 选择“目录”(如下图)
04
再回到Excel中 , 选择文件表头 , 然后“Ctrl+C”复制表头(如下图)
05
回到Word中 , 鼠标右键粘贴 , 选择第二个格式(如下图)
06
然后将鼠标移到表格后面 , 点击键盘上回车键“Enter” , 增加一格(如下图)
07
点击“选择收件人”选择“使用现有列表”(如下图)
08
点击需要处理的文件 , 并点击“打开”(如下图)
09
点击“确定”(如下图)
010
点击“编辑收件人列表”(如下图)
011
编辑收件人列表 , 把第一行给去掉 , 否则邮件合并的时候 , 第一行(标题)也会作为邮件合并的内容 , 点击“确定”(如下图)
012
点击“插入合并域”对每个空插入相应的内容(如下图)
013
点击“预览结果”可以查看是否插入正确(如下图)
014
点击“完成合并” , 并选择“编辑单个文档”(如下图)
015
选择“全部” , 点击“确定”(如下图)
016
最后合并好的数据图(如下图)
以上就是关于「word如何邮件合并」的全部介绍 , 希望对你有所帮助!


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