1、如何组织部门例会及做会议纪要会议多种多样，可大可小 。此篇经验不分享常委会、党政联席会，也不分享企业会议，研发会议等，仅就日常的部门例会会议 ， 谈谈如何组织会议，并做好会议纪要？
【如何组织部门例会及做会议纪要】与部门经理沟通会议召开时间、会议主题，以及确定参会人员 。
例会召开频率按需而定，有每日例会、周例会、或月例会等 。
以邮件形式发布会议召开通知，邮件内容包含会议时间、地点，会议主题，会议主持人，会议记录者 ， 部门内部参会人员，以及准备事项 。
准备事项指告知部门人员需提前梳理的工作总结、及需反馈的问题事项等 。
会议召开当日，提前确认参会人员出勤情况，并跟催准时到场 。
会议上纪要:
倾听会议主持人（一般为部门领导）会议介绍及宣导，扼要记录下重点强调的事宜 。
记录各发言人陈述的基本观点及事实，所反馈的问题事项 。此部分切记不要”有闻必记“，整个记录过程需围绕讨论焦点或议题所展开的要素而进行 。
会议已确定的解决方案，及会后需跟进的事项需记录具体、详细 。
会议结束 。整理并发出会议纪要 。
2、会议纪要与会议记录的区别性质不同：会议记录是讨论发言的实录 ， 属事务文书 。会议纪要只记要点，是法定行政公文 。
功能不同：会议记录一般不公开 ， 无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一范围内传达或传阅 ， 要求贯彻执行 。
载体样式不同 。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件 ， 享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力 。会议记录的载体是会议记录簿 。
称谓用语不同 。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主 。会议记录中 ， 发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写 ， 贵在“原汤原汁”不走样 。
适用对象不同 。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围 。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用 。
3、会议纪要是不是公文2001年实行的《国家行政机关公文处理办法》对公文种类规定：第九条行政机关的公文种类主要有：
1、会议纪要 。适用于记载、传达会议情况和议定事项 。
2、决定 。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。
3、公告 。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 。
4、通告 。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项 。
5、通知 。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 。
6、通报 。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况 。
7、议案 。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 。
8、报告 。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问 。
9、请示 。适用于向上级机关请求指示、批准 。
10、批复 。适用于答复下级机关的请示事项 。

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