当今时代 ， 我们对于“打印”这个词并不陌生 ， 打印文本、图片等…….是办公室文员们的“家常便饭” 。
当Word文档制作完成后 ， 常常都需要打印出来 ， 最常用的打印方法就是按【Ctrl P】组合键 ， 或击【文件】-【打印】命令 ， 打开“打印”设置界面 ， 单击“打印”按钮 ， 即可将文档打印出来 。
Word中 ， 常规文档的打印很简单 ， 但上述方法只能实现最常规的打印要求 。而在我们办公中 ， 常常需要打印各种类型的文档 ， 也会遇到比较特别的打印要求 。

文章插图
比如 ， 一篇A4的文档 ， 需要打印到A3纸上 ， 然后进行折页装订 。应该怎么设置打印呢？其实Word中有一个就去很简单 ， 即设置书籍折页打印 。
具体怎么操作呢？下面我们一起学习设置方法 。
（1）首先 ， 我们需要将文档的页数调整到4的倍数 ， 如 ， 4、8、12、16……这里我们可以看到当前文档为8页 。
知识拓展：为什么要设置为4的倍数？
我们都知道 ， Word文档的默认纸张为A4纸 。而A3纸对折即是两张A4纸 ， 所以很容易理解 ， A3纸上可以打印两面A4文档的内容 。
（2）点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器 ， 打开“页面设置”对话框 。选择”纸张”选项卡 ， 将“纸张大小”设置为“A3” 。
（3）再选择”页边距”选项卡 ， 在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”选项 。此时 ， 即可在“预览”栏中查看到调整后的双面版面效果 。
（4）设置过程完毕 ， 即可打印文档 。点击【文件】-【打印】 ， “打印机”选择“Microsoft Print to PDF” ， 打开如下图所示的对话框 ， 勾选“手动双面打印”复选框（注意：如果你的打印机不支持双面打印 ， 则勾选手动双面打印选项；如果支持双面打印 ， 则不勾选） 。
提示：如果勾选了手动双面打印 ， 会输出两个PDF文档 ， 一个是页面的奇数页 ， 一个是页面的偶数页; 如果没有勾选手动双面打印 ， 则生成一个可直接双面打印的PDF文档 。
（5）点击“属性”按钮 ， 在打开的对话框中设置“纸张格式”为“A3” ， 然后点击“确定”按钮 ， 生成PDF文档 。
（6）双击打开PDF文档 ， 点击【文件】-【打印】命令 ， 或直接在PDF界面点击“打印”按钮 。
（7）选择“打印机”为“Microsoft Print to PDF” 。在“子集”下拉列表中先选择“仅奇数页面面” ， 这样我们就可以在A3纸上将奇数页内容打印出来 。
（8）打印完成后 ， 再将纸放入打印机 ， 然后在“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页面” ， 并勾选“逆序打印”复选框 ， 再打印文档 ， 这时 ， 可将文档中的偶数页内容对应的打印到A3纸的背面上 。
这样 ， A4文档就全部打印到A3纸上 ， 整份文档效果类似于书籍折页式 。最后 ， 将A3纸按顺序放置 ， 中间对折 ， 然后装订 ， 即可完成 。
提示：打印文档时 ， 建议使用PDF打印文档 ， 可以实现奇偶页打印 ， 方便双面打印 。

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