同样在会议纪要的过程中，记录人应该专注于会议议题本身来进行整个纪要的梳理，这也是把本次会议的重点重提，让会后阅读的人员的重点更加聚焦 。
第4步：讲好每个议题故事
每个议题在纪要的过程中，要当成是一个完整的故事来进行记录 。
一方面是一些重要的背景和前提给到与会各方，然后参会者就这个议题和主持人给到的切入点进行详细且深入的讨论，或达成共识，或形成结论，或在某些地方仍存在分歧有待下次讨论 。
在过程中，还有会有一些重要的方向性指导意见给出，也要完整的还原出来在，这种原话性的指导意见，忠于原话就好，不需要进行进一步的提炼和重述 。
第5步：提供会议支持材料
如果有在会议前提前分享或在会议过程中支撑讨论的相关重要材料和内容，在会议纪要中，以会议支撑材料附件的形式附录进入会议纪要，以帮助会后的阅读者们获得理解上的支撑，以及参会者回溯 。
第6步：进行议题反馈闭环
前面其实有会后征询缺席人员的反馈意见闭环；另一个重要的闭环就是在会议上达成的下一步行动，具体在会议过程中就要形成对该下一步行动的责任人，目标达成时间等内容，并在会后，或约定在下次会前完成 。积极进行这些下一步行动点的跟踪，完结 。
第7步：会议纪要的发送
发送前，邀请会议的相关核心人员进行必要的初稿审核，一方面是查缺补漏，另外一方面也是保证共识准确一致 。
发送给到相关人员时，注意选择合适的发送渠道，比如我们有的时候会选择用钉钉文档的方式，有时在正式的会议纪要会使用邮件，有时会同时多渠道发送；
会到会议纪要本身的功能，发送渠道的选择因会议性质和内容而异，企业和团队的文化和沟通习惯而定，切勿一刀切 。
其他的一些tips颜色的运用：我的个人习惯是，标题性质的内容用醒目的颜色来进行标记，帮助阅读者获得整体会议纪要的框架 。在重要结论或指示性结论处用红色字体进行标记；在下一步行动部分，使用绿色，灰色，黄色，红色来标记下一步行动的状态和紧急程度；比如灰色就是”暂停/暂缓执行”,绿色为”已完成”等 。
字数的要求：尽量要求言简意赅，在正常的阅读速度下，30秒能够阅读完毕整个会议纪要为佳 。
会议纪要的轻重：值得一提的是，并不是每个会议都需要上述正式的会议纪要 。取决于会议议题的讨论深度，广度和重要性 。适当做一些因地制宜的纪要内容调整，你的会议纪要会更加高效 。
希望阅读完你也能写出一份专业的会议纪要来~ 也欢迎留言交流你的项目管理其他方面的困惑 。
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题图来自 Unsplash，基于 CC0 协议

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