编辑导语：会议纪要应该是每个职场人都曾经经历过的，但是我们真的能把它写好吗？本文作者从会议纪要的重要性出发，结合具体案例分享了写会议纪要的关键步骤和需要注意的问题，希望对你有用 。
在日常的项目管理中，会议是一种很重要的沟通方式，很多项目在立项之初就会进行会议的参会人，时间频次，固定议题等多项内容的约定，可见会议在项目团队和相关干系人之间传递信息的重要性 。
关于如何高效开会的内容和教程非常之多，在这里不拓展来讲如何开会，而是和大家谈谈如何如何做好一份会议纪要 。

文章插图
01 为什么要做会议纪要？
会议纪要做为整体会议过程和会议结论和下一步行动的重要载体，不仅需要真实还原和总结会议中各方的核心观点，有用和有指导性的发言，还有对会议内容深度的整理提炼 。以及在一些正式的商务场合还会作为双边合作的重要共识发布；
会议纪要不同于会议记录，做为整体会议过程和会议结论和下一步行动的重要载体，虽然简单，但是想要做好却很不容易 。
常见的一些不够专业的会议纪要大体上可以归为几类： 流水账式会议纪要：洋洋洒洒记录了一大堆，每个人的发言都进行了记录，内容冗长无比，阅读和理解成本都很高；
空心树式会议纪要：只见框架，不见核心内容和要点，读完之后，大致了解会议发生了什么，却不知道最终产生了哪些结论；
断桥式会议纪要：缺少一些重要内容衔接，读完会议纪要后，各种疑问；
02 什么是一个好的会议纪要
我个人原则是：站在会议纪要的消费者视角，当一个未参会的人员读到这份会议纪要时，能够在较短的时间内（30秒-1分钟内），获得会议的议题，重要结论，核心观点和下一步行动，如同参加了一个浓缩版的会议 。
基本上总结下来一个好的会议纪要要求是： 真实还原，不偏不倚
要点突出，结构清晰
内容完整，合理取舍
行动明确，责任清晰
03 案例剖析
一个会议纪要的实例（涉及隐私只保留会议纪要的框架）来做进一步的剖析：
会议纪要7步走：
第1步：提前指定会议记录人
在会议开始之初，挑选好合适的会议纪要负责人 。
很多会议，在开始之初没有指定对应的会议纪要的负责同学，会议进行到一半，发现有一些问题讨论结论较多，很有可能会在会后忘记的时候才想起来找一个会议纪要的负责同学 。
这种临时派工的行为很多时候会让被临时指派的同学倍感压力，因为很多之前讨论的内容可以大家都已经不太完整的记住了，如果这个临时指派的同学在之前还处在开小差的情况下，那就更糟糕了，不仅他回忆起来的片段少之又少，对于后续期望能够看到会议纪要的人，很遗憾也无法获得会议完整的要点 。
第2步：还原会议参会人员
在会议纪要的开头，完整的记录下参会的人员以及缺席的人员，主持人和记录人 。
为什么要记录下来缺席的人员？一方面是真实的反应参会的考勤情况，另外一方面我个人的习惯是对于一些重要的参会人员，如果临时缺席且会议又正常举行的情况下，作为会议的主持人或者记录人员，在会后主动向这些缺席的参会人员征询对会议结论的意见或反馈，是保证会议讨论达成一致和共识的完整性保障 。
第3步：重述会议议题本身
在一个高效的会议过程中，主持人应该让参会全员围绕着会议议题有序开展讨论，以保证达成会议预期的目标产出 。

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