企业如何做好融资诊断与评估( 二 )


4、搭建起公司级的评标专家库:不同的招标其专业性质是不一样的,对评标人员具备的知识自然也是不一样的 。为满足评标的需求,企业应该组织各业务板块的人员成立公司评标专家库,每次由招标的组织部门从评标专家库中选取具备相应专业知识的人员组成项目评标委员会,对项目进行评标 。
【企业如何做好融资诊断与评估】5、规范开标与评标的表单与流程:国家层面对招标工作有相关的法律法规要求,为了满足法律要求,通过审计部门的检查、验收 。企业要在熟知法律法规即审计要求的前提条件下,编制开标与评标过程中的表单和流程,并以公司文件的形式对表单和流程进行固化 , 形成标准化的资料 。
6、做好招标相关资料的归档工作:招标工作完成后 , 要对招标文件、竞标资料、开标资料、中标通知以及签订的合同等物料进行归档 。归档时注意设置归档分类的方法 , 对不同的招标项目划分不同的存储区域 , 并做好招标项目名称、内容、有效期等基本信息的标识,方便以后的查阅 。招标文件管理人员要定期对资料的存储及有效期情况进行检查,文件超出规定的保存期限后,及时进行资料的销毁 。
7、开展好招标廉政建设工作:招标工作比较容易滋生腐败,所以企业一定将廉政工作作为招标管理中的重中之重 。企业可以采取这几种方式和手段来进行廉政建设 , 一是对企业的招标相关的工作人员开展廉政培训教育活动;二是从招标的流程设计上防止腐败 , 不要将招标的决策权集中在某个部门或是某个人;三是采取轮岗制 , 每年或是不超过三年时间对招标人员进行轮岗 。


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