淘宝催发货工单是投诉吗?怎么处理?

在淘宝上面也有人想要去催发货, 这时候卖家就会收到催发货的工单, 这种工单算不算是投诉呢?应该要怎么合理的进行处理呢?
不是 。
但是, 如果不尽快解决, 过了时效也会变成投诉 。 其实, 处理工单对于店来说影响只能是好的方面, 就是能加快大家的效率, 因为工单也主要是帮助提高效率的, 所以它没有其他的不良影响 。
所以, 接到工单, 其实, 大家也不需要当下, 只要认真的去处理, 其实就可以把工单做好 。
【淘宝催发货工单是投诉吗?怎么处理?】怎么处理?
1.先需要去查看, 在遇到这种情况的时候, 首先应该去看下状态, 是已经发货了还是没有发货 。 如果是已发货的状态, 先去看看是不是系统更新有问题, 导致订单已经发货了, 但是买家端还没有更新 。
如果已发货了, 可以看下买家是什么时候下单的 。 记住语气肯定要礼貌, 态度要好 。
2.确认是不是在承诺的时间内, 看完订单的状态后, 然后去看一下订单是不是在店承诺的发货期间内 。 如果还在发货期间内, 应该要想买家解释尽快在承诺的时间内发送 。 反正, 客服定要耐心的解释, 然后告知会在承诺的时间内发货的 。
3.联系仓库, 和顾客解释安抚后要马上去联系仓库, 了解下情况, 看看是因为什么原因导致未能发货的?了解清楚之后, 如果是因为厂家那边忙不过来, 定要告诉他们保证在规定的发货期内发 。 如是缺货的状态, 客服们就要按照付款后但无货的方式去处理了 。
4.通知宝贝已经发出, 单已是发货的状态了就要去手动点发货, 然后通过淘宝旺旺或者短信告之订单已发货了 。 让他们保持手机畅通, 方便第一时间签收 。


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