述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体 。它是考察干部履行职责情况，以及是否称职的一种手段 。从实施情况看，述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告 。所以，掌握述职报告的写作技巧，对每一个职场人来说都非常重要和必要 。

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一、述职报告与总结报告的异同
述职报告是工作报告中的总结性报告 。可以说，个人述职报告和个人总结，既有联系，又有区别 。述职报告与总结的相同之处是，它们都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，从某种程度上说，个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法 。
述职报告与总结的不同之处主要有三点:一是要回答的问题不同 。总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等 。述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等；二是表述方式不同 。总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果 。述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由 。三是写作重点不同 。个人总结的重点在于全面归纳工作情况，体现工作实绩 。个人的述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、才、能、绩，表现履行职责的能力等 。
二、述职报告的内容
不同性质、不同层次的干部所写的内容是不同的，但一般的述职报告都要写如下内容：
一是身份和岗位职责 。对自己的身份和岗位职责及其工作目标，要首先简明扼要地叙述清楚，不然群众和领导对其报告无法衡量 。因为同一层次、同一级职务，不同部门的干部其职责范围并不一样，所以述职报告开头必须首先明确自己的岗位职责和工作目标，这样领导和群众对述职者才能有清楚的认识，正确的考评 。
二是履行职责的情况 。⒈主要做了哪些工作 。叙述工作时要恰当分类，把所做的工作按大小项并列起来，某大项工作内容如果很多，可再分小项 。把工作项目按逻辑顺序排列清楚，积压项内容恰当归类 。⒉做工作的指导思想 。结合如何贯彻党和国家的路线、方针、政策，写某项工作为什么要这样抓紧，要以现实观念和未来眼光作简要的理论阐述 。⒊可以体现工作成果的事实和数据 。如今昔的变化、数字的比较、计划指标与完成指标的比较、群众的情绪和反映等 。⒋在自己职权范围内，有哪些开拓性的工作 。包括调查研究工作，自己有哪些创见，为实现自己的主张做了哪些努力，遇到了哪些困难，是怎样完成的 。⒌工作中的缺点或失误有哪些，其中主观上应负的责任是什么，客观原因有哪些，从中得出什么教训，等等 。
三是今后的打算 。对今后的工作有什么计划安排和打算可简要述及 。
上述内容虽然按一定顺序列出来，但这并不代表述职报告的层次 。关于述职报告的结构形式，可按工作项目归类写，也可按时间发展顺序写或按内容分类集中（即条块结合）来写 。不要千篇一律，要根据具体内容需要选择不同的结构形式 。
三、写述职报告应注意的问题
一是述职报告不同于工作总结 。总结侧重提出经验、教训、体会，着眼的是整体的事迹，因而在表达上侧重用分析论证的方式 。而述职报告则侧重在对客观情况实事求是地叙述上，以政绩为依据，体现个人的能力和贡献 。在谈成绩的同时或之后可以谈经验体会，但经验体会不是述职报告的主要内容 。

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