二是述职报告不同于工作汇报 。工作汇报着眼的是工作，以事为主，而述职报告则着眼于个人方面的内容，以个人为主体，见人见事 。因而写时要很好的把握分寸，并避免两方面的疏忽：一方面，不能贪天之功为已有，把别人的贡献记在自己账上；二方面，不要把自己的成绩遗漏掉 。所以写述职报告本身也需要有一定的识别能力和分析能力 。在单位的整体工作中，要能正确地、准确地认识自己的位置，认识自己的成绩和贡献，这也是写好述职报告的先决条件 。
三是述职报告是应用文 。述职报告是表述自己的政绩和工作活动情况的，所以要用朴实真切、严肃不苟的语言如实地把事情表述出来，避免空话、套话，并且使人能够准确理解、明白所述的意思 。
四是明确位置，掌握主从 。每个干部都有自己的位置，在写述职报告时要围绕自己的工作职责，去说工作内容 。写述职报告是以“我”为组织材料，无论涉及上级或下级，从表述的角度讲都属于从属地位 。不可倒从为主，也不可变主为从 。也就是掌握好对他人略说、对自己详说的原则，才能把有限的文字恰当地用于叙述自己的政绩与工作活动 。
五是突出重点，要有新意 。述职报告不是公布“流水账”，事无巨细，“西瓜芝麻一起抓” 。而是要写出规定考核期内工作的基本风貌和主旋律，并且要有新意 。在改革开放的新形势下，平时工作也会增添许多新经验、新体会，因而要写出善于研究新情况、新课题不断进取的工作思路，并且要把理论和实际结合起来谈，以体现自己的工作能力和政策水平 。
四、述职报告的格式
述职报告的外在格式，一般由标题、称呼、正文、署名四部分构成 。述职报告的标题——可简单标明“述职报告” 。也可以根据正文内容另行拟制 。述职报告的称呼——工作述职报告一般要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼，一般写“领导、同志们” 。述职报告的正文——述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:⑴述职报告的开头：要以简洁的文字，说明所担负的具体职责，表明自己对本职责的认识，并阐明任职的指导思想和工作目标，还要概述所取得的成绩 。⑵述职报告的主体：述职报告的主体要选择几项主要工作，细致地将过程、效果或失误及认识表述出来 。这一部分要写详细，对一些重大问题的决策过程，对棘手事件的处理思路，对群众迫切关心的问题的认识和处理，都要交代清楚 。要对履行职责的情况和对履行职责的事迹进行深人的分析研究，做出具有一定理论层次的概括 。要回答称职与否的问题，应从思想道德素质、政治理论素质，开拓进取精神，政策法律水平，处事决断能力，分析综合能力，文字和口头表达能力，廉洁模范作用，上下左右关系，工作作风和工作方法等方面，描述自己的形象，回答好称职与否的问题 。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与失 。竞争上一级职务的述职报告要注意紧扣上一级职务的有关要求来写，以说明自己有充分的理由担当上一级的职务 。这部分是述职报告的关键部分，一定要精心构思，写出特色 。⑶述职报告的结尾 。在述职报告的结尾可简述一下自己对自己的评价，并表明自己的态度，最后以“谢谢大家”的语言结束 。
撰写述职报告一般不超过3000字 。也是个人填写考核登记表的基础，书面材料应避免繁琐，口述时可扩展 。把握以上几点，基本能写出一个较好的述职报 。但是，更重要的是你平时做得好，也就是说你能够恪尽职守，不尚空谈，埋头苦干，政绩斐然，否则，你就是文笔再好，也是巧妇难为无米之炊的 。

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