公文销毁是什么意思,销毁公文的要是几个人在场

销毁公文的要是几个人在场吗销毁秘密公文应当到指定场所2人以上监销,保证不丢失、不漏销 。
销毁是指涉密公文应当按照发文机关的要求和有关规定进行清退或者销毁 。不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁 。
销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销 。个人不得私自销毁、留存涉密公文 。销毁的主要方式包括焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带等) 。

公文销毁是什么意思,销毁公文的要是几个人在场

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公文简介:
公文是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具 。
为使公文更具有效性、实用性和可操作性,目前我国有的机关在制定公文时将公文格式的“附注”部分或公文结构的版记部分明确标识了公文的有效期限,如:“本文有效期5年” 。
这一做法,对公文归档时保管期限准确划分和档案馆的档案价值鉴定提供了依据,对档案保管期限的确定将会产生积极的影响 。
公文清退是什么意思问题一:公文处理中的清退是指的什么? 公文清退,即文书部门有关规定和制度,对运转处理完的文件进行清理追退 。属于清退范围的公文主要有:钉有密级的文件及资料、送给领导人传阅的文件、以及其他应该清还的文件 。
问题二:清退文件是什么意思 公文清退,即文书部门有关规定和制度,对运转处理完的文件进行清理追退 。属于清退范围的公文主要有:印有密级的文件及资料、送给领导人矗阅的文件、以及其他应该清还的文件 。
问题三:清退是什么意思?为什么 *** 要采取这一政策? 清退有很多种,如:
住房公积金的清退,就是消户支取 。但这政策只针对农民户口的人,或有一些城市离职后且五年以内未在此城市工作的人员,只有这两种情况才可以清退.
民办代课教师清退,“清退”用词不当 。“辞退”没理由 。*** 也要讲理、守法、倾听人民呼声、实事求是 , 不能想当然 。符合条件的转成耽式教师,不适合教学的转为正式职工 。等一等吧,完善利好的政策会出台的 。这是社会发展进步的必然结果 。就安心的为国家的发展恪尽职守吧!
公文清退,即文书部门有关规定和制度,对运转处理完的文件进行清理追退 。属于清退范围的公文主要有:印有密级的文件及资料、送给领导人传阅的文件、以及其他应该清还的文件 。
问题四:在行政公文里什么叫需清退的文件? 有绝密公文;有重大错漏的公文;被明令撤销的公文;仅供征求意见或审阅的公文;未经本人审阅的领导人的讲话稿;其它同由发文机关指定清退的公文等 。
问题五:急?。?清退的文件包括( ) 应该是C 明令撤销的文件 D 无留存必要的公份文件 多选
问题六:什么公文要立卷归档,清退,销毁,暂存? 1、立卷归档:凡反应本机关工作活动的 , 具有考察利用价值的业已办理完毕的公文材料均在丽卷范围之内 。
2.需清退的公文:绝密公文、有重大错漏的公文、被命令撤销的公文、仅供征求意见或审阅的公文、未经本人审阅的领导人的讲话稿、由发文机关指定清退的公文等 。
3.应予销毁的公文:无存留价值的公文、无存留必要的重份公文、不即行毁灭会造成失密和严重损失的公文、一般性公文的草稿、印刷中形成的校样印版等 。
【公文销毁是什么意思,销毁公文的要是几个人在场】问题七:清退是什么意思?为什么 *** 要采取这一政策? 清退有很多如:住房公积金的清退,就是消户支取 。但这政策只针对农民户口的人,或有一些城市离职后且五年以内未在此城市工作的人员,只有这两种情况才可以清退. 民办代课教师清退,“清退”用词不当 。“辞退”没理由 。*** 也要讲理、守法、倾听人民呼声、实事求是 , 不能想当然 。符合条件的转成正式教师 , 不适合教学的转为正式职工 。等一等吧,完善利好的政策会出台的 。这是社会发展进步的必然结果 。就安心的为国家的发展恪尽职守吧! 公文清退,即文书部门有关规定和制度,对运转处理完的文件进行清理追退 。属于清退范围的公文主要有:印有密级的文件及资料、送给领导人传阅的文件、以及其他应该清还的文件 。
问题八:关于办毕公文的处置问题! 在收文处理和发文处理过程中都存在处置办理完毕的公文的活动 。处置活动主要包括:清退、销毁、暂存、立卷和归档 。一、清退 清退是指经过清理将有关办毕的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位 。需要清退的公文主要包括如下几类:绝密公文;有重大错漏的公文;被明令撤销的公文;仅供征求意见或审阅的公文;未经本人审阅的领导人的讲话稿;其他由发文机关指定清退的公文等 。清退公文可按规定和要求成批定期进行,也可不定期甚至阅后随即清退 。成批清退时应附一式两份《公文清理报告表》并由对方履行签收手续;单份清退时应向对方索取收据作为凭证 。在清退公文的传递过程中,只要公文本身没有解密或降密 , 应一律按原文标注的密级处理,要严格遵行有关的保密规定和要求 。需清退的公文平时要单独保管,任何人不得私自摘录其内容,更不得复制留存 。二、销毁 销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的销毁处理 。应予销毁的公文主要包括:所有不具备留存价值的公文;无留存必要的重份公文;在特殊情况下不马上销毁就将造成失密和严重损失的公文;一般性公文的草稿;印制公文过程中的校样、印版等 。销毁公文的主要方式是:焚毁、重新制成纸浆、粉碎和清洗消磁(磁盘、磁鼓和磁带等) 。销毁公文时应履行如下程序手续:由文书部门组织对公文进行鉴定;确认应销毁后逐文逐件核定造册;呈请本机关或上级机关有关领导审定批准;获准后再行销毁 。销毁公文时应由专人(两人或多人)监销 , 直至公文被完全毁灭 。销毁密件时应由专人押运公文将其护送至销毁地点 。除特殊情况外,任何个人不得私自销毁公文 , 不能将待销公文作为废纸处理 。三、暂存 暂存是指暂时留存保管一部分具有较高查考价值的重份公文(一份已立卷、归档)和一时难以准确判定是否应予销毁的公文 。暂存公文应由文书部门或人员妥为保管 。要合理排列与编号并简单编目 , 必要时可按公文号、主题、作用或查考利用的其他需要和要求汇编装订成册 。密件与非密件应分别保管 。不经批准,个人不得私留私存公文 。应定期清理公文及时剔除确已不需查考和明显无任何留存价值的公文,及时将确认具有长期或永久保存价值的公文重新归卷 。四、立卷 立卷是指将办理完毕且有查考利用价值的公文编立成为案卷 。公文立卷是将办理完毕的公文中具有保存价值的公文按照其在形成过程中的联系和规律整理后编成案卷,以备以后查考 。立卷中要注意办毕公文才能钉卷;有参考价值的才立卷;必须按照公文的相互联系和特征进行立卷 。五、归档 归档是指将编立好的案卷及案卷目录按规定的时间要求移交档案部门作为档案保存和管理 。归档时应注意:公文立卷范围是否具有实用价值,确定立卷期限,保证归档公文的完整,及时办理好归档手续 。
问题九:清退文件的目的 保护文件信息的安全 。需清退的文件包括以下以类:1.绝密公件2.有重大错误的公文3.未经本人审阅的领导人的讲话稿4.被明令撤销的公文5.仅供征求意见或审阅的公文6.发文机关指明需要清退的公文等 。其中对于第1项绝密文件的理解 , 不可以将其定性为具有秘密性质的文件,因为并非所有秘密性质的文件都需要清退,只有部分与第6项指明清退公文类别重复的秘密级文件才必须要清退 。
问题十:明令撤销的公文是? 明令撤销的公文是清退的文件 。
公文销毁是什么意思,销毁公文的要是几个人在场

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什么叫公文销毁名词解释办毕公文的销毁 , 指对办理完毕,业经清理鉴定确认不具备归档和存查价值或留存条件的文件材料,经过文书工作机构负责人批准所实施的毁灭性处置方法 。
销毁的意义在于防止失密,避免过时或无用信息的干扰 , 减少文书管理活动的工作量,提高工作效率 。销毁公文的条件是:办理完毕、业经清理鉴定确认不具备归档和存查价值或留存条件的文件材料 。
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扩展资料:
办毕公文的销毁范围包括:
1、临时性、事务性公文与机构内部一般抄送件;
2、外机构抄送本机构参考的公文;
3、机构员工外出参加会议带回的无留存价值的公文;
4、一般公文的草稿、校样与其他已经使用过的征求意见稿、会议讨论稿等;
5、本机构的重份公文,复印、翻印的一般公文材料副本;
6、无保留价值的信封;
7、一般的来信来访记录;
8、因情况特殊,不销毁即会失密或泄密造成严重损失的各种文件材料和会议文件副本;
9、失去保留价值的统计表、登记簿册、简报等;
10、其他失去留存价值的文件材料 。
电子文档不存在销毁问题对吗“电子文档不存在销毁问题”这一说法是错误的 。具体如下:
由于形成、传输和利用的便利,电子文档的数量急剧增加 。虽然这些文档的存储空间远小于纸质文档,但大量的电子文档会增加电子信息系统的负担,不仅会降低系统响应检索和访问的速度,还会增加维护和存储的成本 。况且有些电子文件不具备长期保存价值,所以有必要销毁这些电子文件 。
从电子文件管理的整个过程来看 , 电子文件的销毁只是一个很小的环节 , 其重要性很容易被忽视 。事实上,销毁电子文件的范围和方法是否正确,也会对电子文件的管理产生重大影响 。做好这项工作,非常有利于电子文档管理的健康发展 。
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到期销毁电子文件的要求包括但不限于:
1、时效性 。公文销毁属于公文处理的一个环节 。因此,应坚持公文处理的及时性原则 。过期的公文不及时销毁,可能会给公文管理部门造成行政负担 , 增加不必要的麻烦,涉密公文不及时销毁也可能造成信息泄露 。
2、准确性 。销毁公文是因为过了一段时间就没必要保存了 。如果需要销毁的文件没有完全销毁,会进行归档,然后移交档案室长期保存 , 会增加档案部门的工作,但这项工作没有实际意义 。如果一些对以后工作有价值的文件被销毁,会影响文件的参考价值 。
3、程序上的 。公文处理的任何一个环节都要严格按照程序进行 。文件的销毁不是直接把文件烧掉或者把磁性载体消磁,而是要经过严格的销毁程序和步骤 。
以上内容参考:


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