（1）责任分析应清楚、准确 。在报告中所提出干扰事件的责任是对方引起的，应把全部或主要责任推给对方，不能有责任含混不清和自我批评式的语言 。要做到这一点，就必须强调干扰事件的不可预见性，承包商对它不能有所准备，事发后尽管采取能够采取的措施也无法制止；指出干扰事件使承包商工期拖延，费用增加的严重性和索赔值之间的直接因果关系 。
（2）索赔值的计算依据要正确，计算结果要准确 。计算依据用合同文件规定的和公认合理的计算方法，并加以适当的分析 。数字计算上不要有差错，一个小的计算错误可能影响到整个计算结果，容易给人对索赔的可信度产生不好的印象 。
（3）用词要婉转和恰当 。在索赔报告中要避免使用强硬的不友好的抗议式的语言 。不能因措辞不当而伤害了和气和双方的感情 。切勿断章取义，牵强附会，夸大其词 。
3、索赔报告的内容 。在实际承包工程中，索赔报告通常包括三个部分：
（1）承包商或他的授权人致发包人或工程师的信 。信中简要介绍索赔的事项、理由和要求，说明随函所附的索赔报告正文及证明材料情况等 。
（2）索赔报告正文 。针对不同格式的索赔报告，其形式可能不同，但实质性的内容相似，一般主要包括：
A、题目 。简要地说明提出索赔的事项 。
B、干扰事件陈述 。叙述事件的起因，事件经过，事件过程中双方的活动，事件的结果，重点叙述我方按合同所采取的行为，对方不符合合同的行为 。
C、理由 。总结上述事件，同时引用合同条文、合同变更、补充协议条文，证明对方行为违反合同或对方的要求超过合同规定从而造成了该项事件的发生，因此有责任对造成的损失作出赔偿 。
D、影响 。简要说明事件对承包商施工过程的影响，而这些影响与上述事件有直接的因果关系 。重点围绕由于上述事件原因造成的成本增加和工期延长 。
E、结论 。对上述事件的索赔问题作出最后总结，提出具体索赔要求，包括工期索赔和费用索赔 。
F、附件 。该报告中所列举事实、理由、影响的证明文件和各种计算基础、计算依据的证明文件 。
索赔报告正文编写至何种程度，需附多少证明材料，计算书详细和准确到何种程度，这都依据工程师或发包人评审索赔报告的需要而定 。对承包商来说，可以用过去的索赔经验或直接询问工程师或发包人的意图，以便配合协调，有利于施工和索赔工作的开展 。
四、递交索赔报告
索赔意向通知提交后的28天内，或工程师可能同意的其他合理时间，承包人应递交正式的索赔报告 。
如果干扰事件的影响持续存在，28天内还不能算出索赔额和工期延展天数时，承包人应按工程师合理要求的时间间隔（一般为 28 天），定期陆续报出每一个时间段内的索赔证据资料和索赔要求 。在该项干扰事件的影响结束后的 28 天内，报出最终详细报告，提出索赔论证资料和累计索赔额 。
承包人发出索赔意向通知后，可以在工程师指示的其他合理时间内再报送正式索赔报告，也就是说，工程师在干扰事件发生后有权不马上处理该项索赔 。如果事件发生时，现场施工非常紧张，工程师不希望立即处理索赔而分散各方对于施工管理的精力，可通知承包人将索赔的处理留待施工不太紧张时再去解决 。但承包人的索赔意向通知必须在事件发生后的28天内提出，包括因对变更估价双方不能取得一致意见，而先按工程师单方面决定的单价或价格执行时，承包人提出的保留索赔权利的意向通知 。如果承包人未能按时间规定提出索赔意向和索赔报告，他就失去了就该项事件请求补偿的索赔权力 。此时他所受到损害的补偿，将不超过工程师认为应主动给予的补偿额 。

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