第一条 总 则
一、为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范 ， 依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定 ， 结合我公司实际情况 ， 制定本制度 。
二、本制度所称“合同”指本公司与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的法律文件 ， 包括但不限于合同、合约、协议、契约等 。“合同文件”是指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷的处理相关的法律文件、文书 。

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三、 本制度所称“重大合同”是指：
1、法律关系复杂的合同；
2、其签订和履行将对公司生产经营活动产生重要影响的合同；
3、关联交易合同、资产重组类合同、对外担保合同、银行借款合同、投资类合同、无形资产转让类合同；
4、《公司章程》规定需要董事会、股东会审议通过的合同 。
四、本制度适用于公司及下属分公司 。公司及下属分公司所有签订合同的行为（与员工签订劳动合同、劳务合同除外） ， 必须依照本制度规定执行 。劳动合同、劳务合同的签订由行政部门负责管理 。
五、公司合同管理实行承办人责任制 ， 合同相关执行、审查部门的承办人对其职务行为负责 。
财务部和业务经办部门共同对合同负责 ， 财务部负责合同价款、付款方式等财务内容的审查 ， 经办部门负责合同的业务合理性、经济性、技术指标、合同相对方履约能力审查 。
六、财务部门归口合同管理工作 ， 履行如下职责：
1、制定、修改、解释本公司合同管理制度及流程 ， 组织实施合同管理工作的考核； 2、做好合同文本管理 ， 制定公司常用业务合同范本 ， 指导公司各部门使用合同范本； 3、审查合同 ， 提示合同风险； 4、统一办理《法人授权委托书》 ， 并负责《法人授权委托书》的变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作；
5、协助业务经办人依法签订合同 ， 参与重大合同的谈判与签订； 6、依法处理本公司的合同纠纷 ， 参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼 。
第二条 授权委托书的办理
七、公司职能部门对外业务中需要提供法人授权委托书的 ， 由业务经办人员填写《法人授权委托书申请单》 ， 详细填写申请的事由、授权事项、授权范围、授权期限等 ， 依次报部门主管、财务审核、总经理审批 。
八、财务部负责根据业务性质、风险控制 ， 结合审批通过的授权范围、授权期限等 ， 起草《法人授权委托书》 ， 并负责办理法人签章手续 。
《法人授权委托书》分为一般授权、特别授权 。一般授权限于进行洽谈、谈判、办理程序业务 ， 不能代表公司涉及实体利益的决定 。
特别授权是授权代理人可以代表公司就授权事项做出权利、义务的实体利益决定的授权 。办理特别授权《法人授权委托书》的 ， 《法人授权委托书》内容需报财务经理和总经理审批 。
签署合同的《法人授权委托书》可简化为见履行完毕审批手续的《合同审批单》即可办理 。
《法人授权委托书》必须一事一授权 。
九、其他需要报经总经理授权事项的 ， 按照相关规定执行 。
第三条 合同的审批
十、公司各职能部门根据部门职责、业务需要 ， 指定业务承办人负责业务的谈判 ， 参照合同范本和《合同制定指引》起草合同 。

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