若何开一个高效率的集会?

若何开一个高效率的集会?
若何开一个高效率的集会?
开会是每个公司的“必修课”,每位老板都有自己的开会气概。但许多集会都让人昏昏欲睡,虚耗整个下昼却难以完成预定的议题,效率很低。
人坐在集会室宽大的椅子上,往往情不自禁地享受其中,大脑对照放松,容易发生惰性,很难集中精神去做一件事,更不会有时间上的紧迫感,导致许多集会效率低下。最近,美国的一股例会新风潮值得借鉴,即一群人站在走廊里,没有桌椅,也没有咖啡,取而代之的是一个5分钟的倒计时集会。这种“不恬静”的集会效果却效率极高,让许多公司效仿。专家说,要开一个高效的会,不妨做如下改变:
人少但都要谈话。
乔布斯始终以为,人多并不是好创意的需要条件,他从不会由于把不需要的人赶出会场而感应不安。因此,开会的人数可以控制在10人左右,不能只是向导讲话,要让每个参会职员都谈话,激励和相互提问。
集会时间不要太长。
开会要直奔议题,拒绝闲谈式集会,只管15分钟得出结论,时间最长不超30分钟。这样能促使参会职员在会前充实准备,提高开会效率。
环境不要太恬静。
【若何开一个高效率的集会?】 开会不要拘泥形式,休息区、工位空园地或走廊上都可举行,全体最好站立讨论,力争迅速高效得出结论和效果。由于在恶劣的条件下,为了尽快竣事这种不恬静的状态,大脑的潜能会被引发出来。


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