如何做好知识库建设


知识库 (Knowledge base)是用于知识管理的一种特殊的数据库 ,以便于有关领域知识的采集、整理以及提取 。-- 维基百科
在这个信息大爆炸的时代,每天充斥着太多的信息在我们的脑海中,但是我们能吸收的却很少,很快就忘了 。知识是有用的信息,有价值的信息才成为知识 。无论是个人还是公司都需要建设自己的知识库,形成自己的数字资产 。
市面上已经有很多比较成熟的产品存在,比如:个人使用的印象笔记,语雀,有道笔记等,公司使用的wiki等都可以理解为建设知识库的过程,将有用的信息落地,想要查看的时候随时打开即可 。那么企业如果想要自建知识库系统该怎么做,笔者将从自身经历阐述建设知识库的过程和遇到的问题 。
内容

  1. 建设知识库的价值?
  2. 建设过程是什么样?
  3. 遇到的问题有哪些?
建设知识库的价值
如何做好知识库建设

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知识碎片化
现实中知识会有以下特点:
  • 碎片化,不集中,零碎的知识散落在各个地方,查找起来费劲
  • 私有化,不共享,他人已有的经验分享不了
  • 临时性,不持久,在职的时候记录的东西离职的时候就丢弃了,没有价值了
  • 重复性,不复杂,大部分的问题都是重复的,答案也是重复的
所以,建设知识库的价值:
  • 线上化
  • 共享
  • 持久
  • 降本提效
知识库的建设过程知识库建设是一个持续的过程,不是一蹴而就的 。
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知识库业务闭环
知识采集专业的人才拥有专业的知识,所以知识需要从专业人员那里进行采集 。大的公司业务会遍布全国各地,而且不同的地方业务规则或知识是不一样的,所以采集人员需要和各个城市联系好对接人,由对接人员统一采集后汇总,由采集人员进行知识生产 。
知识生产这是最重要的一环,没有数据一切都是空谈 。知识生产是将数据进行线上化的一环,通常是在专门的知识库管理后台进行操作 。
首先我们看下知识的结构定义:
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知识库结构
1个业务知识库对应多个分类(分类即目录是有层级的),一个知识又挂在一个分类上,一个分类对应多条知识 。
由此可见,每个业务方都可以新建一个业务知识库,生产的知识也都放到这个业务知识库下方的分类上 。各个业务知识库间既是隔离的,又是可以关联的,不同的知识库的知识之间又可以做关联或引用 。这是一个比较大的结构划分,那么知识点本身的结构是什么样的呢?


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知识点表结构
知识点信息包括基础信息和扩展信息:
  • 基础信息只包括知识点本身的属性,包括标题,内容,附件,标签等等
  • 扩展属性是知识点附加属性,包括适用范围,PV,UV等等
这里面有一点很重要,那就是“知识内容”,通用来说知识内容是富文本格式,所以需要有富文本编辑器,这个各大公司的体验差距就出来了,编辑器的好用与否直接决定了用户的使用爱好,富文本编辑器的水很深,市面上能把编辑器做好的没有几家(语雀算一家) 。


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