苏体适合于房份不多,人口较少的情况 。它的原则是“一辈一辈” 。具体做法是:从第一世起,将所有同一字辈的人先后排列,再第二世、第三世……以此类推 。
两种体例,各有所长,各有所短,欧体,使人对自己的近亲的了解比较明了,苏体对自己的同辈的了解比较明了 。我曾经作了比较,但在采用苏体的同时,也应注意吸收欧体的长处,可以在齿录编排时详细注明房份支系,可以起到合二为一,优势互补的效果 。
无论欧体还是苏体,强化检索系统是关键 。编辑应在族谱的目录、书眉等地方详加标注,使阅读者能顺利地找到他所需要的资料 。
二、格式族谱的格式应符合现代汉语的要求 。
首先在印刷上,可采用简化字横排,当然,如需照顾海外特别是台港澳族人的习惯,经过众族商议同意,也可采用竖排、繁体字,其次,语言、语法、标点符号也应符合现代汉语的规范 。当然,随着现代印刷技术的发展,也可以采用两种版本并行,甚至再加上电子版三种版本通用,都已经成为可能 。
其次还有版式和印刷方法的问题,我比较倾向于用宣纸线装,但对现代印刷的样式同样不予排斥 。
编辑步骤修谱重点是编辑,关键也是编辑 。
编辑应该是有一个班子的:主编一人,副主编若干,编辑若干 。担任编辑,特别是担任主编的人,应该在古汉语、文笔、民间习俗方面有一定的基础 。
主编是编辑的核心,他应该负责全盘编辑工作,对各位编辑作出分工,对整本谱要构思一个整体思路,制定一个完整的计划和一个切实可行的工作步骤 。
1、通读老谱 。首先要对老谱,特别是上一届老谱要仔细地阅读,摸清楚老谱的格式、风格,对本族的历史源流和支派世系有一个大致的了解 。
2、绘制世系图 。也就是将上一届老谱上所载的人员按辈份全部画到纸上,一辈一辈用线连起来 。这项工作比较浩繁,但也很重要 。因为你只有画完了世系图你才可能对老谱所载人员的房份、辈份有一个清晰的了解,更重要的是,你在普查时不会遗漏人员 。
画图用的是一卷很大的绘图纸,画很多横线分若干格(老谱有多少辈就分多少格),每格(横行)都写上这样的字辈;小方框中左边的字表示谱名,如“传森”、“家俊”;右边是字或名,比如“家俊”,字“彦堂”;方框后括号内的“传森3”,表示“家俊”是“普蕃”的第三子 。把这些名字连结起来,就是一辈一辈 。画好了整个图后,在普查现有人口时,心中就很清晰了,比如你要求普查员去家俊家……以后在编排齿录时,也不会发生次序上的颠倒 。
3、普查 。普查就是将上一次修谱还在世的族人、上次修谱后到本次修谱时出生的族人进行全面细致的调查 。普查包括哪些内容呢?下面是我设计的一张普查表格(点击阅读):
普查中,不是每项内容都是必填的,需要注意的是,第一行的“谱名”,普查对象如果是老谱已载人员,当然应该填写,如果是老谱之后出生的人员,就不能填写,谱名待普查结束后统一安取 。
4、整理普查资料 。根据每一份普查表,撰写每位族人的条文 。
在整理普查资料时,要注意为族人安取谱名 。每个家族都有自己独特的字辈,同一辈份的人取一个相同的字以示标志 。这些作为辈份的字,连起来一般都是一首诗或格言警句 。依照字辈取的名字,叫做“谱名” 。
每个人出生之后,父母都会为你取一个名字,或乳名,或长大以后的学名,这个名字也是你在日常工作当中的标志 。每个人的名字或体现了父母的意志和审美观,或体现了自己的审美观,五花八门,各式各样,如果仅仅根据这些名字,你无法判断同族中人的辈份,所以,谱名便应运而生了 。具体的做法是:同一辈份取这个相同的字,另用一个不同字组成谱名,他日常使用的名字作为名或字 。
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