审计证据是审计人员在实施审计活动中，为了得出审计结论、提出审计建议而依据的所有信息 。 因此，审计证据是审计工作中非常核心的数据与资料 。 审计证据必须是真实的、合理的、恰当的 。 那么审计证据有哪些种类以及它们有什么优势与劣势呢？

文章插图

【证据的种类及优缺点分析 环境证据比口头证据重要吗】书面证据：
书面证据是以书面形式存在，并能证明审计事项的依据 。 如书面合同、协议等 。 一般来说，经过签字、盖章的书面证据视为有效证据 。


文章插图

口头证据：
口头证据是与审计事项相关人员提供的口述证据，由于特定原因，并没有形成书面文件或音视频文件 。 一般来讲，为了使口头证据有效，在口述环境中，需要两名以上的审计人员在场 。


文章插图

电子证据：
电子证据是以电子数据或影音形式存在，并可证明审计事项的证据，如电子表格、被访谈人的录音、录像等资料 。


文章插图

实物证据：
实物证据是以实物形式存在，并能证明审计事项的证据，如现金、货物等 。


文章插图

环境证据：
环境证据是指在实施审计项目期间的内控环境状况，且对审计事项产生了影响，如被审计方的经营理念、企业文化等 。


文章插图

第三方证据：
第三方证据是来自外部的且对审计事项具有影响的证据，如专门机构或专门人员提供的鉴定结论等 。


文章插图

以上形式的证据都可以作为审计证据，但是它们的有效性与可靠性是有区别的 。 一般来说：

• 从外部独立来源获取的审计证据更可靠
• 以书面文件、记录形式存在的证据比口头证据更可靠
• 直接证据比间接获得或推论得到的证据更可靠
• 在内控环境完善的条件下得到的证据比内控环境薄弱时得到的证据更可靠
• 原件证据比非原件证据（如复印、传真等）更可靠

文章插图

审计证据是得出审计结论的依据，只有审计证据更加可靠、可信，审计结论才能更加稳固 。 审计人员在实施审计活动时，应该寻找与收获更可靠的审计证据，用以支持审计结论 。