固定资产管理 ， 是企业管理的重要组成部分 。
通过它 ， 不仅能了解公司固定资产的整体状况 ， 提升资产的使用效率 ， 还能提升对员工的工作幸福感 ， 展现行政能力 。
【固定资产管理怎么做？流程和步骤是什么？】最近格格发现 ， 「固定资产」这个关键词在公众号后台的搜索量达到了历史新高 ， 几乎80%的行政都搜过！
透过这些数字 ， 格格真切地感受到了你们的无助
所以今天我们就来说说 ， 固定资产管理 ， 应该怎么做？

文章插图

然而 ， 传统固定资产管理依赖手工记账的方式 ， 由于资产种类众多 ， 分布广 ， 盘点工作繁重 ， 需占用大量的人力物力 ， 而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难 ， 导致资产流失和资产重复购置 。
随着办公智能化的发展 ， 很多公司已经使用了固定资产管理系统 ， 方便快捷事半功倍 。 如有格「固定资产管理」可根据实际业务所需管理流程进行自定义搭建 ， 实现更高效的行政办公！
第一招
一表一码 ， 便携式资产管理
对固定资产数量较多的企业来说 ， 物资的存储和记录也存在许多难题 ， 诸如存储位置不固定 ， 存储无序 ， 同种物品难以区分等问题会对企业的物资分配造成困难 。
有格「固定资产管理」将资产信息搬上云端 ， 支持固定资产卡片打印功能 ， 为每一个物品打印记录有资产编号、资产名称、所属类别、规格和使用人等信息的资产卡片 ， 有助于企业对固定资产进行存储、记录、查询和分配工作 。


文章插图



文章插图

第二招
灵活的数据采集 ， 账实匹配一致
固定资产管理方面存在的最普遍的问题是资产信息更新不及时 。 大部分企业管理固定资产时很难做到及时记录每一件物品的入库、分配、领用、维修和报废信息 ， 因此产生了固定资产丢失、损坏却问责无人的现象 。
有格可以实现线上物资申领自动生成信息录入单 ， 可帮行政人员减少人工处理的繁琐和重复工作 ， 期间资产发生的状态变更均及时更新并记录 ， 有效提高企业资产运营效率 。


文章插图

除此 ， 有格「固定资产管理」加强了公司耗材的管理 ， 从采购、登记管理开始 ， 到退库的状态进行监控 ， 及时对耗材进行状态更新 ， 实现安全库存 ， 降低维护成本 。


文章插图

第三招
多维数据报表 ， 库存盘点更清晰
由于固定资产使用部门分散 ， 种类繁多 ， 大到一幢办公楼 ， 小到一张椅子 ， 若把盘点资产工作完全做到位不是一件轻而易举的事情 。
信息在线化存储后 ， 有格「固定资产管理」可自动生成数据报表 ， 包括耗材报表、在库资产报表 ， 帮助行政人员多维度直观了解整体资产情况 。 在进行季度、半年、年度盘点时 ， 不仅可以降低人工的成本 ， 还能对已购资产和现有资产有明确的比较 ， 了解各部门资产使用、配置情况 ， 助力解决资产闲置、日常维护和盘点麻烦等问题 。


文章插图

固定资产管理是每个行政人必备的工作 。 年度盘点 ， 考验的不仅是行政能力 ， 更是日常管理工作成果的呈现 。 所以 ， 可不能忽略了平时的工作积累哦~