一、借助电子商务平台进行网络采购, 可以扩大物资采购的招标和比质比价范围, 提高采购效率, 降低采购成本 。 采购物资报价不仅仅只限于二、三个厂商, 可能是七、八家左右或更多, 这可大幅度降低采购费用、降低采购成本, 也大大提高了物资采购的工作效率, 能及时满足和补充各生产单位的物资需求 。
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二、在网上进行物资采购,可促使物资采购定量化、科学化, 减少物资采购过程中的随意性和不公开性, 通过物资资源信息的掌握与调控, 可以做到阳光采购、廉洁采购 。
【新型的采购管理,采购管理的五个职能?】3
三、可以增强物资供应管理的执行力度, 如可以从计划管理、供应商管理、采购方案、采购方式、质量管理、价格管理、合同管理、资金管理、储备管理、廉洁建设等十个方面设置控制点, 对物资的进、销、存全过程进行监控 。
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四、可以加大对物资采购人员的监管力度 。 分公司业务部室人员在接到从集团公司管理部审核后的采购计划后, 必须利用网络在入围供应商范围内发布招标和比价信息, 对不执行网络采购的人员进行处理 。
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以充分发挥效能监察的作用 。 企业可以利用网络对供应商进行动态管理, 定期对供应商进行量化考核, 对不合格的供应商进行淘汰, 把潜在的优秀供应商吸收到网络中, 保证廉洁采购 。
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六、利用采购管理系统对仓储管理, 一是可以节省大量的时间、人力和物力;二是对数据进行处理 。 如物资的进、销、存量及各种物资的型号, 规格、数量, 随着物资实体的移动, 会产生许多新的信息, 用人工方法处理这样繁杂的数据很难做到及时准确, 而用计算机处理这种大批量的数据, 就能做到快速准确, 大大地提高工作效率 。 三是自动控制 。 利用计算机进行仓储管理, 可以实现仓储管理的自动化, 简化手续、减少差错、加快物资周转、压缩库存资金 。
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?利用网络可使各岗位职责权限清晰, 分工明确 。 使物资的各项单据、合同以及账本都做到电子管理, 以实现办公自动、管理的现代化 。 ?
注意事项
?如果产品可能积压或需要进货时, 计算机会自动显示或打印清单, 提醒管理人员注意 。 可实现仓储管理的标准化、流程化, 利用计算机管理仓储, 可以做到事前、事中、事后的管控, 提高管理工作水平 。
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