淘宝断货客服话术是什么?怎么回复?

相信大家每一年都参与了淘宝平台的各种各样的活动 , 而且基本上每个月都会有一些优惠活动推出 , 这不马上就到年底了 , 很多卖家朋友都会去盘产品的库存问题 , 发现店铺里面的有一些产品断货了 , 大家需要提前准备一下淘宝断货客服话术!

淘宝断货客服话术是什么?怎么回复?

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亲 , 您看中的这款宝贝是有现货的呢 , 您可以放心拍哦O(_)O~
亲 , 非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢 , 您可以看一下这款哦 , 两款宝贝的质量都是非常不错的 , 款式和价格也相差不多呢
下面总结几个客服在工作中最重要的几点:
1、对店铺宝贝的资料和细节了如指掌:比如一家卖羽毛球球装备的店 , 客服必须培训专业的相关知识 , 球拍的材质、克数、柄的大小、拉线的磅数、吸汗带等问题 , 这样顾客咨询宝贝的时候能在第一时间准确回答 , 解除疑虑 , 让客户感受到客服的专业度 。
2、反应速度快:很多大店铺对客服回答客户的时间是有要求的 , 比如我这边一家店铺目前销售额是类目第三名 , 就会在客服回复速度这块设置奖惩——咨询问题后30s内没有回答客户问题的在kpi考核的时候有相应惩罚 , 20s以内有相应奖励 。
3、沟通热情礼貌:与客户交流要尽量避免生硬的语气 , 如 “哦、嗯、啊”等单字 , 客服可以将“哦”变成一个笑脸的表情 , 可以将“嗯”变成“好滴”2个字 , 语气助词“啊”变成“哈”也会让交流更加和气 , 巧用表情 。 平时的“呵呵”换成“哈哈”会给顾客感到这家店铺的客服很容易沟通 。
【淘宝断货客服话术是什么?怎么回复?】4、积极推荐产品 , 做客户的小蛔虫:有的客户在咨询之后自己拿不定注意 , 需要客服通过分析客户的所问的问题反馈出来的买家心理 , 去推荐合适的产品 。 举个例子:某款产品缺货
客户:我喜欢这个蓝色 , 怎么没我要的码数呀 , 什么时候会有?
如果这件产品是确实没货 , 那请如实回答 , 但并不是回答完没货就算了 。 你可以主动推荐其他相似的宝贝给到顾客 , 具体可以这么说 。
客服:(微笑表情) , 是呢亲 , 这件宝贝由于工厂的问题 , 暂时出不了货 。 但是您可以看看另外这件宝贝哦(将链接发给客户) , 都是今年最新款的 , 是我们店的明星产品 , 穿起来效果也是很不错的 , 而且现在在做活动 , 价格也很优惠哦 。
5、催付及时:有些顾客可能是出于观望的状态中 , 不知道买哪件宝贝好 , 或者还在多家店铺之间比较 , 一直在徘徊 , 这时候作为客服必须适时让他做出选择 , 加快付款的速度 。 观察了很多店铺后台数据 , 发现询盘转化很低 , 下单金额和付款金额之间的差额很大 , 这些问题都是导致店铺整体转化低的原因 , 需要提升客服销售谈单技能 , 针对下单未付款的客户也需要客服及时跟进催单(旺旺催单&短信催单) 。
6、核对地址:这一步也很关键 , 切勿在客户下单之后不管不问 , 所谓服务有始有终 , 包括后期的售后也是一样 。
大家需要分析处理客户投诉、退换货要求、零配件供应要求等 , 提出处理方案 , 组织协调处理方案的实施 , 所有退款中 , 售后中 , 投诉中 , 咨询中的问题 , 每24小时处理跟进一次 , 循环跟进 , 以最快速度解决问题 。


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