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19 定时查看新消息不停看微信就是在浪费时间,可以固定时间(比如半个小时或 1 小时)查看,然后快速回到工作中来 。20 写下来你是记不住东西的,所以把事情记在纸上或者手机备忘录里吧,这可以有效防止“健忘”的发生 。21 “touch once”原则如果有一项立即可以执行的任务出现了,那么马上完成它 。22 放下完美主义在合理的时间内,尽你所能把一件事做到自己能力范围内最好的样子,这就足够了 。你不需要对自己过度吹毛求疵,把所有的精力都耗费在一件事情上 。23 充分利用“等待”时间在你早上排队买咖啡、等列车,或者早起参加会议的路上,都可以做一些别的事情,而不只是无聊地等待 。24 80/20 法则尽可能在你所做的每一件事情中都贯彻 80/20 法则,也就是将你 80% 的时间用来做占生活 20% 的有影响力的事情,只用 20% 的时间去做剩下 80% 的细小事情 。在所有你完成的工作里,是那 20% 决定了剩下 80% 的效益和成果,因此你应该更加关注那 20%,而不是看上去貌似占了大头的 80% 。25 集中处理小事当你准备查看邮件了,那么接下来你可以把要打的短电话也打了,社交上的一些问题也可以在此时处理掉 。26 取关不看的订阅号如果有些订阅号是你从来不看,或者直接跳过的,那么不妨把它们取关掉 。这可以让其他有效的信息更好地展现出来,而持续关注新的信息是非常有利于你的个人成长的 。
【有哪些好习惯能改变人生的?】27 给时间“记账”有意识地去观察自己的时间分配,搞清楚你把时间和精力都用去哪里了,并对此进行反思,然后做出自我调整 。28 只保留 3 个浏览器选项卡查阅资料或者处理事务的时候,不要把很多个选项卡都开着,如果可以,尽量不要超过 3 个 。29 行动起来列完任务表之后先行动起来,任务进度如何是你继续努力工作,并且一直保持聪明头脑的zhongji 动力 。30 严格规定使用社交媒体的时间你最喜欢的社交 APP 往往是浪费时间的罪魁祸首,如果你的工作并不是运营一个社交媒体,那么给自己设定一个严格的使用它的时间界限,就像你给自己设置的查看邮件的时间一样,甚至可以比这时间更短 。31 设定一个困难但可实现的最后期限为自己的每一个待办事项设定最后期限,甚至你可以给其他共同协作的人也设定这样一个期限,这样的问责机制会让每个人都有紧迫感 。32 不要连续工作每 45 分钟最好离开电脑起身走动一下,不要连续工作超过 90分钟,休息有助于更好地工作 。33 做一些与工作无关的事可以在休息时间出去走走、聆听舒缓的音乐、与同事交谈,发现与工作无关的事情——“刷新”自己的状态之后再进入工作模式,是一个让你变得更高效的方法 。34 收听电台或有声电子书如果你是电台爱好者,或者平时喜欢听有声电子书的话,可以在不需要那么集中精力的时候做这些 。常见的 App 有喜马拉雅、得到、播客/podcast、Audible 。35 把常用的 App 挪到首页这么做会为你节省很多滑动页面的时间,如果能够按照你习惯的规律排列它们会更好 。36 避免排队在工作和生活中都尽量避免高峰期,比如你可以早一点去吃午饭避免排队,这样可以节省宝贵的时间用于完成那些更重要任务 。避免排队让你会有更多的时间专注于重要的事情,而不是白白浪费时间去等待,如果你必须要排队,在等待的时候也可以收听有声电子书或者电台、播客等 。37 做两手准备即使你的准备再完美,也总会出现一些意外导致你的计划泡汤,当这种情况发生时,不要仅仅是惊慌失措,你应该在之前就做好预案,想好应对的方法 。坚持为每件事都做好两手准备,你会发现自己的效率变得更高了 。
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