软文的主要目的是传递产品服务信息和打动消费者 。 在当今的互联网环境下 ， 企业推广面临着更加严峻的挑战 ， 网络环境的变化 ， 受众的心理变化…使得互联网宣传在吸引用户注意力方面比传统形式更为困难 。 面对这一现状 ， 企业在传递信息时 ， 更应该注意精简化 。
简化结构
从结构来看 ， 传统平面广告的文案主要包括标题、副标题、广告正文、广告口号4部分;但在互联网广告中 ， 考虑到尺寸的限制和更好展现的需求 ， 主文案应该只包含广告标题和广告描述2部分 ， 其余信息如品牌名称、联系方式、引导语等均作为辅助文案出现 。
从重要性来看 ， 广告标题和广告描述是文案中应予以突出的关键信息：尤其是广告标题 ， 承担着吸引消费者注意力的重任;广告描述则负责详解介绍产品和服务信息 ， 在消费者被标题吸引后 ， 及时的给予具体信息支持 ， 使广告真正打动消费者 。
而品牌名称、联系方式、引导语等均属于二级信息 ， 消费者不会首先对这些信息产生兴趣 ， 只有当其被标题或描述吸引时 ， 才会进一步了解品牌名称和联系方式等 。 因此 ， 在文案撰写和设计的过程中 ， 这些二级信息一定不能喧宾夺主 ， 当由于篇幅限制或其他原因与主文案内容发生冲突时 ， 应该让位于主文案 。
只选最重要的内容
作为软文撰写人员 ， 还需要明确的是软文应该表达企业最想传递给消费者的信息 ， 且信息量不宜过多 。 什么都想说的软文最终结果只有一个 ， 就是所有信息都淹没了 ， 消费者什么信息都没有接收到 。
一则吸引消费者注意力的好文案 ， 只需2句话 。 一句作为标题 ， 吸引消费者或传递最具竞争力的信息;一句作为描述 ， 详细介绍产品服务信息或传递其他关键信息 。
减少一切不必要的文字
这一点不仅在短文案中非常重要 ， 对于软文来说也同样重要 。 要记住 ， 通过最精练的语言或最关键的词汇清晰的表达出你所要传达的信息 ， 永远不会错误 。 因此在软文撰写中 ， 非常关键的一步就是删减不必要的文字 ， 或提炼最关键的信息 。
使用特定句式 ， 让文案看起来“精短”
研究表明 ， 相较于长句 ， 短句、断句更有利于用户对广告的阅读和记忆 。 而实现文字排版时时断句的前提 ， 则是在撰写文案时将文案写成对仗句式或长短句 。 对于相同字数的广告语 ， 有断句的广告文案看起来更短 。 此外 ， 对仗句式读起来更上口 ， 长短句则会使文案更加短促有力 。

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